Démos trade arhivează e-mailurile cu GFI Archiver
Soluția de arhivare oferă companiei o administrare mai simplă, confort pentru utilizatori și mai puține griji legate de capacitățile de stocare
PRAGA, 24 mai 2016 – Compania GFI Software, furnizor de soluții de securitate pentru rețele corporative, a anunțat că Démos trade, o companie comercială internațională care vinde materiale pentru producția și asamblarea mobilierului, utilizează GFI Archiver pentru arhivarea mai eficientă a e-mailurilor. Soluția facilitează administrarea arhivei de e-mailuri, oferă posibilitatea de a căuta rapid și confortabil mesajele mai vechi în mediul familiar Microsoft Outlook și reduce costurile pentru capacitățile de stocare.
Având în vedere extinderea sa în Europa Centrală, cei 350 de utilizatori ai companiei Démos trade desfășoară o comunicare prin e-mail destul de intensă. În fiecare lună sunt generate aproximativ 40 GB de e-mailuri noi, care trebuie stocate. Unul dintre motivele-cheie pentru achiziționarea unei soluții de arhivare specializate a fost ca utilizatorii să nu mai fie nevoiți să gestioneze permanent dimensiunea căsuței poștale și a fișierelor PST și să poată șterge orice fără griji, știind că pot găsi totul ulterior. Un factor important în alegerea GFI Archiver a fost integrarea foarte bună cu sistemul client Microsoft Outlook.
Sistemul funcționează complet automat și gestionează în prezent aproximativ 1,5 TB de date în circa 10 milioane de e-mailuri arhivate. Elimină consecințele unei eventuale pierderi a datelor importante, precum și modificarea lor accidentală sau intenționată. În afară de configurarea arhivării și de crearea câtorva reguli globale pentru e-mailurile arhivate, nu necesită nicio intervenție din partea administratorilor.
„Din perspectiva administrării IT, munca noastră s-a simplificat considerabil, iar datorită GFI Archiver avem acum control asupra gestionării e-mailurilor companiei”, a declarat Marek Malohlava, specialist ICT la Démos trade. „Utilizatorii au primit un instrument intuitiv pentru căutarea mesajelor mai vechi, care le permite să găsească e-mailul dorit mult mai rapid. În același timp, conducerea companiei nu trebuie să se teamă de pierderea e-mailurilor importante pentru funcționarea firmei.”
GFI Archiver este o soluție pentru arhivarea centralizată a fișierelor și e-mailurilor pentru întreprinderi mici și mijlocii (SMB). În cea mai nouă versiune 12, oferă suport pentru cele mai recente platforme Microsoft, inclusiv Exchange 2016, Outlook 2016 și Windows 10, precum și funcționalități de căutare îmbunătățite, care permit obținerea unor rezultate mai rapide atât pentru utilizatori, cât și pentru administratori. Mai multe informații despre GFI Archiver 12 la http://gfi-software.cz sau http://www.gfi.com/.
Despre Démos trade
Démos trade este o companie comercială internațională care se ocupă cu vânzarea de materiale pentru producția și asamblarea mobilierului, inclusiv accesorii, completări și echipamente pentru interioare, având o rețea extinsă de depozite de vânzare și săli de prezentare. Împreună cu furnizorii săi, creează tendințe în domeniul locuințelor și interioarelor din Europa Centrală. Clienții, care sunt în principal producători de mobilier și amenajări pentru locuințe, firme de tâmplărie, arhitecți și realizatori de interioare, precum și angrosiști, au la dispoziție 20 de showroomuri și depozite de vânzare amplasate în întreaga Cehie și în Slovacia. Activitățile comerciale ale companiei s-au extins treptat și în Polonia și Ungaria.
Studiul de caz complet este disponibil în acest document PDF.
Autorul articolului: Redacția ZEBR.ai
