Démos trade archivia la posta elettronica con GFI Archiver
La soluzione di archiviazione offre all'azienda un'amministrazione più semplice, comfort per gli utenti e meno preoccupazioni riguardo alla capacità di archiviazione
PRAGA, 24 maggio 2016 – La società GFI Software, fornitore di soluzioni di sicurezza nelle reti aziendali, ha annunciato che Démos trade, società commerciale internazionale impegnata nella vendita di materiali per la produzione e l'assemblaggio di mobili, utilizza GFI Archiver per archiviare in modo più efficiente la posta elettronica. La soluzione semplifica la gestione dell'archivio e-mail, consente una ricerca rapida e comoda della posta meno recente nel familiare ambiente Microsoft Outlook e riduce i costi delle capacità di archiviazione.
Data la sua diffusione nell'Europa centrale, i 350 utenti di Démos trade gestiscono una comunicazione e-mail piuttosto intensa. Ogni mese vengono generati circa 40 GB di nuove e-mail che devono essere archiviate. Uno dei motivi principali per l'acquisto di una soluzione di archiviazione specializzata era fare in modo che gli utenti smettessero di preoccuparsi continuamente delle dimensioni della propria casella di posta e dei file PST e potessero eliminare qualsiasi cosa senza timori, sapendo di poter ritrovare tutto in seguito. Un fattore importante nella scelta di GFI Archiver è stata l'ottima integrazione con il sistema client Microsoft Outlook.
Il sistema funziona in modo completamente automatico e attualmente gestisce circa 1,5 TB di dati in circa 10 milioni di e-mail archiviate. Elimina le conseguenze di un'eventuale perdita di dati importanti nonché delle loro modifiche involontarie o intenzionali. Oltre alla configurazione dell'archiviazione e alla creazione di alcune regole globali per le e-mail archiviate, non richiede alcun intervento da parte degli amministratori.
«Dal punto di vista dell'amministrazione IT, il nostro lavoro si è notevolmente semplificato e grazie a GFI Archiver ora abbiamo il controllo sulla gestione della posta elettronica aziendale», ha dichiarato Marek Malohlava, specialista ICT presso Démos trade. «Gli utenti hanno ottenuto uno strumento intuitivo per cercare la posta meno recente, che consente loro di trovare l'e-mail richiesta molto più rapidamente. Allo stesso tempo, la direzione dell'azienda non deve preoccuparsi della perdita di e-mail importanti per il funzionamento dell'impresa.»
GFI Archiver è una soluzione per l'archiviazione centralizzata di file ed e-mail per piccole e medie imprese (PMI). Nella più recente versione 12 offre supporto per le piattaforme Microsoft più recenti, tra cui Exchange 2016, Outlook 2016 e Windows 10, nonché funzionalità di ricerca migliorate che consentono a utenti e amministratori di ottenere risultati più rapidamente. Maggiori informazioni su GFI Archiver 12 su http://gfi-software.cz oppure http://www.gfi.com/.
Informazioni su Démos trade
Démos trade è una società commerciale internazionale impegnata nella vendita di materiali per la produzione e l'assemblaggio di mobili, compresi accessori, complementi e arredi per interni, con un'ampia rete di magazzini di vendita e sale campioni. Insieme ai propri fornitori, crea tendenze nell'abitare e negli interni nell'Europa centrale. I clienti, principalmente produttori di mobili e arredamenti, aziende di falegnameria, architetti e realizzatori di interni, grossisti, hanno a disposizione 20 showroom e magazzini di vendita distribuiti in tutta la Repubblica Ceca e in Slovacchia. Le attività commerciali della società si sono gradualmente estese anche in Polonia e Ungheria.
Il caso di studio completo è disponibile in questo documento PDF.
Autore dell’articolo: Redazione ZEBR.ai
