Démos trade archiviert E-Mails mit GFI Archiver
Die Archivierungslösung bietet dem Unternehmen eine einfachere Administration, Benutzerkomfort und weniger Sorgen um Speicherkapazitäten
PRAG, 24. Mai 2016 – Das Unternehmen GFI Software, Anbieter von Sicherheitslösungen für Unternehmensnetzwerke, gab bekannt, dass Démos trade, ein internationales Handelsunternehmen für Materialien zur Herstellung und Montage von Möbeln, GFI Archiver für eine effizientere E-Mail-Archivierung nutzt. Die Lösung erleichtert die Verwaltung des E-Mail-Archivs, ermöglicht eine schnelle und komfortable Suche nach älteren E-Mails in der vertrauten Umgebung von Microsoft Outlook und senkt die Kosten für Speicherkapazitäten.
Aufgrund seiner Präsenz in Mitteleuropa führen die 350 Nutzer des Unternehmens Démos trade eine recht intensive E-Mail-Kommunikation. Jeden Monat entstehen rund 40 GB neue E-Mails, die gespeichert werden müssen. Einer der Hauptgründe für die Anschaffung einer spezialisierten Archivierungslösung war, dass sich die Nutzer nicht mehr ständig mit der Größe ihres Postfachs und ihrer PST-Dateien befassen müssen und bedenkenlos alles löschen können, da sie wissen, dass sie alles später wiederfinden können. Ein wichtiger Faktor bei der Wahl von GFI Archiver war die sehr gute Integration mit dem Client-System Microsoft Outlook.
Das System arbeitet vollkommen automatisch und verwaltet derzeit rund 1,5 TB Daten in etwa 10 Millionen archivierten E-Mails. Es eliminiert die Folgen eines möglichen Verlusts wichtiger Daten sowie deren unbeabsichtigter oder absichtlicher Änderungen. Abgesehen von der Einrichtung der Archivierung und der Erstellung einiger globaler Regeln für archivierte E-Mails erfordert es keinerlei Eingriffe durch Administratoren.
„Aus Sicht der IT-Administration wurde unsere Arbeit erheblich vereinfacht, und dank GFI Archiver haben wir nun die Kontrolle über die Verwaltung der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation“, sagte Marek Malohlava, ICT-Spezialist bei Démos trade. „Die Nutzer haben ein intuitives Werkzeug für die Suche nach älteren E-Mails erhalten, mit dem sie die gewünschte E-Mail viel schneller finden können. Gleichzeitig muss sich die Unternehmensleitung keine Sorgen über den Verlust von E-Mails machen, die für den Betrieb des Unternehmens wichtig sind.“
GFI Archiver ist eine Lösung zur zentralisierten Archivierung von Dateien und E-Mails für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). In der neuesten Version 12 bietet es Unterstützung für die neuesten Plattformen von Microsoft, einschließlich Exchange 2016, Outlook 2016 und Windows 10, sowie eine verbesserte Suchfunktion, die sowohl Nutzern als auch Administratoren schnellere Ergebnisse ermöglicht. Weitere Informationen über GFI Archiver 12 unter http://gfi-software.cz oder http://www.gfi.com/.
Über Démos trade
Démos trade ist ein internationales Handelsunternehmen, das Materialien für die Herstellung und Montage von Möbeln einschließlich Zubehör, Ergänzungen und Innenausstattungen vertreibt und über ein breites Netz von Verkaufslagern und Musterräumen verfügt. Gemeinsam mit seinen Lieferanten prägt das Unternehmen Trends im Wohn- und Innenbereich in Mitteleuropa. Den Kunden, zu denen insbesondere Möbel- und Wohnungseinrichtungshersteller, Tischlereien, Architekten und Innenausstatter sowie Großhändler gehören, stehen 20 Showrooms und Verkaufslager in ganz Tschechien und der Slowakei zur Verfügung. Die Geschäftsaktivitäten des Unternehmens wurden schrittweise auch auf Polen und Ungarn ausgeweitet.
Die vollständige Fallstudie ist in diesem PDF-Dokument verfügbar.
Artikelautor: ZEBR.ai-Redaktion
