Démos trade mengarsipkan email dengan GFI Archiver
Solusi pengarsipan memberikan perusahaan administrasi yang lebih sederhana, kenyamanan pengguna, dan lebih sedikit kekhawatiran terkait kapasitas penyimpanan
PRAHA, 24 Mei 2016 – Perusahaan GFI Software, penyedia solusi keamanan dalam jaringan perusahaan, mengumumkan bahwa Démos trade, perusahaan dagang internasional yang bergerak dalam penjualan material untuk produksi dan perakitan furnitur, menggunakan GFI Archiver untuk pengarsipan email yang lebih efisien. Solusi ini memudahkan pengelolaan arsip email, menyediakan kemungkinan pencarian email lama yang cepat dan nyaman dalam lingkungan Microsoft Outlook yang sudah dikenal, serta mengurangi biaya kapasitas penyimpanan.
Karena jangkauannya di Eropa Tengah, 350 pengguna Démos trade menjalankan komunikasi email yang cukup intensif. Setiap bulan, sekitar 40 GB email baru dibuat dan perlu disimpan. Salah satu alasan utama untuk memperoleh solusi pengarsipan khusus adalah agar pengguna tidak lagi terus-menerus menangani ukuran kotak surat dan file PST mereka serta dapat menghapus apa pun tanpa khawatir, dengan mengetahui bahwa mereka dapat menemukan semuanya nanti. Faktor penting dalam memilih GFI Archiver adalah integrasinya yang sangat baik dengan sistem klien Microsoft Outlook.
Sistem ini berfungsi sepenuhnya secara otomatis dan saat ini mengelola sekitar 1,5 TB data dalam sekitar 10 juta email yang diarsipkan. Sistem ini menghilangkan dampak dari kemungkinan kehilangan data penting serta perubahan yang tidak disengaja maupun disengaja. Selain pengaturan pengarsipan dan pembuatan beberapa aturan global untuk email yang diarsipkan, sistem ini tidak memerlukan intervensi apa pun dari administrator.
„Dari sudut pandang administrasi TI, pekerjaan kami menjadi jauh lebih sederhana dan berkat GFI Archiver, kini kami memiliki kendali atas pengelolaan email perusahaan,“ kata Marek Malohlava, Spesialis ICT di Démos trade. „Pengguna mendapatkan alat intuitif untuk mencari email lama, yang memungkinkan mereka menemukan email yang diperlukan jauh lebih cepat. Pada saat yang sama, manajemen perusahaan tidak perlu khawatir akan kehilangan email yang penting bagi operasional perusahaan.“
GFI Archiver adalah solusi untuk pengarsipan terpusat file dan email bagi usaha kecil dan menengah (SMB). Dalam versi terbaru 12, solusi ini menghadirkan dukungan untuk platform terbaru Microsoft termasuk Exchange 2016, Outlook 2016, dan Windows 10, serta fungsi pencarian yang ditingkatkan sehingga pengguna maupun administrator dapat memperoleh hasil yang lebih cepat. Informasi lebih lanjut tentang GFI Archiver 12 di http://gfi-software.cz atau http://www.gfi.com/.
Tentang Démos trade
Démos trade adalah perusahaan dagang internasional yang bergerak dalam penjualan material untuk produksi dan perakitan furnitur, termasuk aksesori, pelengkap, dan perlengkapan interior, dengan jaringan luas gudang penjualan dan ruang pamer sampel. Bersama para pemasoknya, perusahaan ini menciptakan tren hunian dan interior di Eropa Tengah. Bagi pelanggan, yang terutama terdiri atas produsen furnitur dan peralatan rumah tangga, perusahaan pertukangan, arsitek dan pelaksana interior, serta grosir, tersedia 20 showroom dan gudang penjualan yang tersebar di seluruh Republik Ceko dan Slovakia. Kegiatan bisnis perusahaan juga secara bertahap meluas ke Polandia dan Hungaria.
Penulis artikel: Tim redaksi ZEBR.ai
