Démos trade archive les e-mails avec GFI Archiver
La solution d’archivage offre à l’entreprise une administration plus simple, un meilleur confort d’utilisation et moins de préoccupations liées aux capacités de stockage
PRAGUE, le 24 mai 2016 – La société GFI Software, fournisseur de solutions de sécurité pour les réseaux d’entreprise, a annoncé que Démos trade, société commerciale internationale spécialisée dans la vente de matériaux destinés à la fabrication et à l’assemblage de meubles, utilise GFI Archiver pour archiver plus efficacement les e-mails. La solution facilite la gestion des archives d’e-mails, permet une recherche rapide et confortable des anciens messages dans l’environnement familier de Microsoft Outlook et réduit les coûts liés aux capacités de stockage.
Compte tenu de sa présence en Europe centrale, les 350 utilisateurs de Démos trade mènent une communication par e-mail relativement intensive. Chaque mois, près de 40 Go de nouveaux e-mails sont générés et doivent être stockés. L’une des principales motivations pour l’acquisition d’une solution d’archivage spécialisée était que les utilisateurs cessent de devoir constamment gérer la taille de leur boîte aux lettres et de leurs fichiers PST, et puissent supprimer sans crainte n’importe quel élément en sachant qu’ils pourront tout retrouver ultérieurement. Un facteur important dans le choix de GFI Archiver était sa très bonne intégration avec le système client Microsoft Outlook.
Le système fonctionne de manière entièrement automatique et gère actuellement près de 1,5 To de données dans environ 10 millions d’e-mails archivés. Il élimine les conséquences d’une éventuelle perte de données importantes ainsi que de leurs modifications involontaires ou intentionnelles. Hormis la configuration de l’archivage et la création de quelques règles globales pour les e-mails archivés, il ne nécessite aucune intervention de la part des administrateurs.
« Du point de vue de l’administration informatique, notre travail s’est considérablement simplifié et, grâce à GFI Archiver, nous avons désormais le contrôle de la gestion des e-mails de l’entreprise », a déclaré Marek Malohlava, spécialiste ICT chez Démos trade. « Les utilisateurs ont obtenu un outil intuitif pour rechercher les anciens e-mails, qui leur permet de trouver le message souhaité beaucoup plus rapidement. Par ailleurs, la direction de l’entreprise n’a plus à craindre la perte d’e-mails importants pour le fonctionnement de la société. »
GFI Archiver est une solution d’archivage centralisé de fichiers et d’e-mails destinée aux petites et moyennes entreprises (PME). Dans sa toute dernière version 12, il offre la prise en charge des dernières plateformes Microsoft, notamment Exchange 2016, Outlook 2016 et Windows 10, ainsi qu’une fonctionnalité de recherche améliorée permettant aux utilisateurs comme aux administrateurs d’obtenir des résultats plus rapidement. Plus d’informations sur GFI Archiver 12 sur http://gfi-software.cz ou http://www.gfi.com/.
À propos de Démos trade
Démos trade est une société commerciale internationale spécialisée dans la vente de matériaux destinés à la fabrication et à l’assemblage de meubles, y compris leurs accessoires, compléments et équipements d’intérieur, avec un vaste réseau d’entrepôts de vente et de salles d’exposition. Avec ses fournisseurs, elle crée les tendances en matière d’habitat et d’aménagement intérieur en Europe centrale. Vingt showrooms et entrepôts de vente répartis dans toute la République tchèque et en Slovaquie sont à la disposition de ses clients, principalement des fabricants de meubles et d’équipements d’habitat, des entreprises de menuiserie, des architectes et des aménageurs d’intérieur, ainsi que des grossistes. Les activités commerciales de l’entreprise se sont également progressivement étendues à la Pologne et à la Hongrie.
L’étude de cas complète est disponible dans ce document PDF.
Auteur de l’article: Rédaction ZEBR.ai
