Riešenie zabezpečuje archiváciu elektronickej pošty spĺňajúcu zákonné povinnosti a IT správcom šetrí čas pri vyhľadávaní a obnove e-mailov
PRAHA, 26. mája 2022 – Spoločnosť GFI Software, dodávateľ riešení pre bezpečnosť a správu v podnikových sieťach, uviedla, že Študijná a vedecká knižnica Hradec Králové (SVKHK) využíva na archiváciu elektronickej pošty a splnenie zákonných požiadaviek riešenie GFI Archiver. Knižnica produkt využíva v rámci licenčného modelu GFI Unlimited.
GFI Archiver je nainštalovaný s licenciou pre 150 schránok a zabezpečuje archiváciu e-mailov pre zamestnancov knižnice a ďalších virtuálnych používateľov. Každý týždeň sa do archívu ukladá približne 10 000 e-mailov a 1 GB dát, aktuálne je v ňom uložených 106 GB dát. Hlavným dôvodom nasadenia GFI Archiver bola potreba splniť zákonné povinnosti vyplývajúce z prípadných audítorských požiadaviek, archív však slúži aj na rýchlu obnovu e-mailov v prípade straty či vymazania používateľom.
„GFI Archiver je produkt s veľmi dobrým pomerom ceny a výkonu, ktorý presne vyhovuje potrebám organizácie nášho typu,“ povedal Petr Sklenář, IT správca v SVKHK. „Z pohľadu IT administrátora šetrí čas pri vyhľadávaní a obnove jednotlivých e-mailov či celých PST súborov, ktoré používatelia svojou nešikovnosťou môžu vymazať. GFI Archiver však predovšetkým zaručuje, že v archíve sú e-maily presne v stave, v akom prišli alebo odišli z nášho poštového servera.“
Študijná a vedecká knižnica v Hradci Králové (SVKHK) je verejná univerzálna knižnica, ktorá je súčasťou systému knižníc vykonávajúcich koordinačnú, odbornú, informačnú, vzdelávaciu, analytickú, výskumnú, metodickú a poradenskú činnosť. V knižnici pracuje približne 90 zamestnancov, ktorí obsluhujú približne 9 500 registrovaných čitateľov. Ročne knižnicu navštívi približne 170 000 návštevníkov. V počítačovej sieti je v prevádzke približne 200 osobných počítačov, z ktorých je približne polovica určená pre verejnosť. Knižnica v oblasti IT bezpečnosti dlhodobo spolupracuje s GFI Software, pričom v minulosti využívala alebo využíva systémy GFI MailEssentials, GFI WebMonitor a GFI EventsManager. Viac informácií o knižnici nájdete na www.svkhk.cz.
Autor článku: Redakcia ZEBR.ai
