GFI Software: az SMB-vállalatok továbbra is inkább az on-premise levelezőszervereket részesítik előnyben

Az e-mail felhőkörnyezetben történő bevezetésének 5 fő akadálya

PRÁGA, 2021. szeptember 22. – A GFI Software, vállalati hálózatok biztonsági és felügyeleti megoldásainak szállítója, közölte, hogy számos esetben a szervezetek az on-premise levelezőszervereket részesítik előnyben a felhőalapú változatokkal szemben. Annak ellenére, hogy általános trend az IT szolgáltatásként történő nyújtása felé való migráció, különösen az SMB-vállalatok számára sok helyzetben előnyösebb a saját levelezési infrastruktúra.

Bár a felhőszolgáltatásokra való általános átállás egyik fő mozgatórugója a hatékonyabb üzemeltetés és a költségek, az e-mail esetében ez nem ennyire egyértelmű. Különösen a kisebb vállalatoknál például a Microsoft 365-re való migráció összességében költségesebb lehet, mint a saját megoldás. Ha ehhez még hozzájönnek a migrációs folyamat során fellépő bonyodalmak és az esetleges üzemzavarok, ezek a vállalatok gyakran nem elégedettek a felhőre való átállás eredményével.  

Milyen akadályok állnak a vállalati levelezés on-premise bevezetése mögött:

1. Magasabb teljes költség – A Microsoft 365-postafiók átlagára azok teljes számával csökken, ami néhány postafiókkal rendelkező SMB-vállalatok esetében nem előnyös. További költségekkel együtt a rendszeres díjak így hamar meghaladhatják a saját rendszer teljes költségét. 
2. Korlátozott ellenőrzés az infrastruktúra felett – A felhőinfrastruktúra alapvetően többbérlős, ezért a szolgáltató biztonsági okokból nem adhat az ügyfélnek teljes körű ellenőrzést a más ügyfelekkel közösen használt környezet felett. Így az ügyfél nem tudja a levelezést saját igényei szerint konfigurálni.
3. Rugalmatlan skálázás – Ha a többbérlős környezetben az egyik ügyfél hirtelen jelentősen megnöveli levelezési aktivitását, a többieknek kevesebb erőforrás marad, és nem tudják akkor növelni a teljesítményt, amikor arra szükségük van. 
4. Probléma a szabványok betartásával – Felhőkörnyezetben problémát jelenthetnek az adott országban történő adattárolásra, az eseménynaplókhoz való hozzáférésre és egyes GDPR-előírások teljesítésére vonatkozó követelmények. 
5. A migrációval kapcsolatos aggodalmak – Sok kisebb szervezet tart a felhőbe történő migrációtól, amelyet nem támogatott szoftverek, több áthelyezendő domain, biztonsági problémák és a migrációs eszközök további költségei is bonyolíthatnak.

„Egy kisebb vagy közepes vállalat, amelynél az e-mail-forgalom átlagos szintű, és a teljesítmény, valamint a biztonság beállítása optimális, gyakran arra a következtetésre jut, hogy nem szükséges mindenáron a felhőbe költöztetnie levelezőrendszerét” – mondta Zdeněk Bínek, a GFI Software megoldások értékesítéséért felelős vezető a Cseh Köztársaságban és Szlovákiában. „Mint minden technológiának, a felhőnek is vannak előnyei és hátrányai, és mindig lesznek olyan szervezetek, amelyek számára az adott helyzetben a saját levelezőrendszer előnyösebb lesz, mint a felhőalapú.”

A GFI Unlimited licencprogramján belül a GFI Software az on-premise bevezetésű vállalati e-mail komplex igényeinek lefedésére az elismert Kerio Connect, GFI MailEssentials és GFI Archiver megoldásokat kínálja.