GFI Software: SMB kompanije i dalje više preferiraju on-premise servere za poštu

5 glavnih prepreka pri uvođenju elektronske pošte u cloud okruženju

PRAG, 22. septembar 2021. – Kompanija GFI Software, dobavljač rešenja za bezbednost i upravljanje u poslovnim mrežama, navela je da u mnogim slučajevima organizacije preferiraju on-premise servere za poštu u odnosu na cloud varijante. Uprkos opštem trendu migracije ka pružanju IT usluga kao servisa, posebno je za SMB kompanije u nizu situacija povoljnija varijanta sopstvene infrastrukture za poštu.

Iako su jedan od glavnih pokretača opšteg prelaska na cloud usluge efikasnije upravljanje i troškovi, u slučaju elektronske pošte to nije tako jednoznačno. Naročito za manje kompanije, na primer, migracija na Microsoft 365 može ukupno biti finansijski zahtevnija od sopstvenog rešenja. A ako se tome dodaju komplikacije tokom procesa migracije i eventualni prekidi u radu, ove kompanije često nisu zadovoljne rezultatom prelaska na cloud.  

Koje prepreke stoje iza izbora poslovne pošte u on-premise implementaciji:

1. Viši ukupni troškovi – Prosečna cena poštanskog sandučeta za Microsoft 365 smanjuje se sa njihovim ukupnim brojem, što u slučaju SMB kompanija sa nekoliko sandučića nije povoljno. Zajedno sa dodatnim troškovima, redovne naknade tako mogu brzo premašiti ukupne troškove sopstvenog sistema. 
2. Ograničena kontrola nad infrastrukturom – Cloud infrastruktura je po svojoj prirodi multitenantna, što pružaocu usluge iz bezbednosnih razloga ne omogućava da klijentu da punu kontrolu nad okruženjem koje deli sa drugim klijentima. Stoga ne može da konfiguriše poštu prema svojim potrebama.
3. Nefleksibilno skaliranje – Ako jedan klijent u okviru multitenantnog okruženja naglo poveća svoju aktivnost e-pošte, ostalima će ostati manje resursa i neće moći da povećaju performanse kad god im je to potrebno. 
4. Problem sa usklađenošću sa standardima – U cloud okruženju često postoji problem sa zahtevima za čuvanje podataka u određenoj zemlji, pristupom evidencijama događaja i ispunjavanjem pojedinih GDPR propisa. 
5. Zabrinutost zbog migracije – Mnoge manje organizacije strahuju od migracije u cloud, koju mogu komplikovati nepodržani softver, veći broj domena koji se prenose, bezbednosni problemi i dodatni troškovi alata za migraciju.

„Manja ili srednja kompanija sa uobičajenim nivoom korišćenja elektronske pošte i optimalnim podešavanjem performansi i bezbednosti često proceni da nije potrebno po svaku cenu prebacivati svoj sistem pošte u cloud,“ Zdeněk Bínek, odgovoran za prodaju rešenja GFI Software u Češkoj Republici i Slovačkoj. “Kao i svaka tehnologija, cloud ima svoje prednosti i nedostatke, i uvek će postojati organizacije za koje će sopstveni sistem pošte u datoj situaciji biti povoljniji od cloud rešenja.“

U okviru svog licencnog programa GFI Unlimited GFI Software nudi nagrađivana rešenja Kerio Connect, GFI MailEssentials i GFI Archiver za pokrivanje složenih potreba poslovne elektronske pošte u on-premise implementaciji.