GFI Software: companiile SMB preferă în continuare serverele de e-mail on-premise

5 obstacole principale în implementarea e-mailului în mediul cloud

PRAGA, 22 septembrie 2021 – Compania GFI Software, furnizor de soluții pentru securitate și administrare în rețelele de întreprindere, a declarat că, în multe cazuri, organizațiile preferă serverele de e-mail on-premise în locul variantelor cloud. În pofida tendinței generale de migrare către furnizarea IT ca serviciu, pentru companiile SMB, în special, varianta unei infrastructuri de e-mail proprii este mai avantajoasă într-o serie de situații.

Deși una dintre principalele forțe motrice ale tranziției generale către serviciile cloud este administrarea și costurile mai eficiente, în cazul e-mailului situația nu este atât de clară. Mai ales pentru companiile mai mici, de exemplu, migrarea la Microsoft 365 poate fi, per total, mai costisitoare decât o soluție proprie. Iar dacă se adaugă complicațiile din timpul procesului de migrare și eventualele întreruperi de funcționare, aceste companii sunt adesea nemulțumite de rezultatul tranziției către cloud.  

Ce obstacole stau la baza alegerii e-mailului corporativ într-o implementare on-premise:

1. Costuri totale mai ridicate – Prețul mediu al unei căsuțe poștale pentru Microsoft 365 scade odată cu numărul total al acestora, ceea ce nu este avantajos în cazul companiilor SMB cu doar câteva căsuțe poștale. Împreună cu alte costuri, taxele periodice pot depăși curând costurile totale ale unui sistem propriu. 
2. Control limitat asupra infrastructurii – Infrastructura cloud este, prin definiție, multi-tenant, ceea ce nu permite furnizorului, din motive de securitate, să ofere clientului control deplin asupra mediului pe care îl partajează cu alți clienți. Astfel, acesta nu își poate configura e-mailul în funcție de nevoile sale.
3. Scalare inflexibilă – Dacă, într-un mediu multi-tenant, un client își crește brusc activitatea de e-mail, pentru ceilalți va rămâne mai puțin și nu vor putea crește performanța oricând au nevoie. 
4. Problemă privind respectarea standardelor – În mediul cloud apar adesea probleme legate de cerințele privind stocarea datelor într-o anumită țară, accesul la jurnalele de evenimente și respectarea anumitor reglementări GDPR. 
5. Temeri legate de migrare – Multe organizații mai mici se tem de migrarea în cloud, care poate fi complicată de software neacceptat, de mai multe domenii transferate, de probleme de securitate și de costuri suplimentare pentru instrumentele de migrare.

„O companie mică sau mijlocie, cu un nivel obișnuit de trafic de e-mail și cu o configurare optimă a performanței și securității, constată adesea că nu este necesar să își transfere cu orice preț sistemul de e-mail în cloud”, Zdeněk Bínek, responsabil pentru vânzarea soluțiilor GFI Software în Republica Cehă și Slovacia. „Ca orice tehnologie, cloudul are avantaje și dezavantaje, iar întotdeauna vor exista organizații pentru care propriul sistem de e-mail va fi, în situația dată, mai avantajos decât cel cloud.”

În cadrul programului său de licențiere GFI Unlimited, GFI Software oferă, pentru acoperirea nevoilor complexe de e-mail corporativ în implementări on-premise, soluțiile premiate Kerio Connect, GFI MailEssentials și GFI Archiver.