5 glavnih prepreka uvođenju elektronske pošte u cloud okruženju
PRAG, 22. septembar 2021. – Kompanija GFI Software, dobavljač rješenja za sigurnost i upravljanje u poslovnim mrežama, navela je da u mnogim slučajevima organizacije preferiraju lokalne mail servere u odnosu na cloud varijante. Uprkos općem trendu migracije prema pružanju IT-a kao usluge, posebno je za SMB kompanije u nizu situacija povoljnija opcija vlastite mail infrastrukture.
Iako su jedan od glavnih pokretača općeg prelaska na cloud usluge efikasnije upravljanje i troškovi, u slučaju elektronske pošte to nije tako jednoznačno. Posebno za manje kompanije migracija na Microsoft 365, na primjer, može biti ukupno finansijski zahtjevnija od vlastitog rješenja. A kada se tome dodaju komplikacije tokom procesa migracije i mogući prekidi u radu, ove kompanije često nisu zadovoljne rezultatom prelaska na cloud.
Koje prepreke stoje iza izbora poslovne pošte u lokalnoj implementaciji:
- Veći ukupni troškovi – Prosječna cijena mailboxa za Microsoft 365 smanjuje se s njihovim ukupnim brojem, što nije povoljno u slučaju SMB kompanija s nekoliko sandučića. Zajedno s dodatnim troškovima, redovne naknade tako mogu brzo premašiti ukupne troškove vlastitog sistema.
- Ograničena kontrola nad infrastrukturom – Cloud infrastruktura je po svojoj prirodi višekorisnička, što pružaocu usluge iz sigurnosnih razloga ne omogućava da klijentu da potpunu kontrolu nad okruženjem koje dijeli s drugim klijentima. Stoga ne može konfigurirati poštu prema vlastitim potrebama.
- Nefleksibilno skaliranje – Ako jedan klijent u višekorisničkom okruženju naglo poveća svoju mail aktivnost, za ostale će ostati manje resursa i neće moći povećati performanse kad god im zatrebaju.
- Problem s usklađenošću sa standardima – U cloud okruženju često postoji problem sa zahtjevima za pohranu podataka u određenoj zemlji, pristupom zapisnicima događaja i ispunjavanjem nekih GDPR propisa.
- Strah od migracije – Mnoge manje organizacije strahuju od migracije u cloud, koju mogu zakomplicirati nepodržani softver, više domena koje se prenose, sigurnosni problemi i dodatni troškovi alata za migraciju.
„Manja ili srednja kompanija s uobičajenim nivoom korištenja elektronske pošte i optimalnim postavkama performansi i sigurnosti često zaključi da nije potrebno po svaku cijenu prebacivati svoj mail sistem u cloud,“ Zdeněk Bínek, odgovoran za prodaju rješenja GFI Software u Češkoj Republici i Slovačkoj. “Kao i svaka tehnologija, cloud ima svoje prednosti i nedostatke, a uvijek će postojati organizacije za koje će vlastiti mail sistem u datoj situaciji biti povoljniji od cloud sistema.“
U okviru svog licencnog programa GFI Unlimited GFI Software nudi nagrađivana rješenja Kerio Connect, GFI MailEssentials i GFI Archiver za pokrivanje složenih potreba poslovne elektronske pošte u lokalnoj implementaciji.
Autor članka: Redakcija ZEBR.ai
