GFI Software: SMB firmy stále uprednostňujú on-premise poštové servery

5 hlavných prekážok nasadenia elektronickej pošty v cloudovom prostredí

PRAHA, 22. septembra 2021 – Spoločnosť GFI Software, dodávateľ riešení pre bezpečnosť a správu v podnikových sieťach, uviedla, že v mnohých prípadoch organizácie uprednostňujú on-premise poštové servery pred cloudovými variantmi. Napriek všeobecnému trendu migrácie smerom k poskytovaniu IT formou služieb je najmä pre SMB firmy v mnohých situáciách výhodnejší variant vlastnej poštovej infraštruktúry.

Hoci jedným z hlavných hnacích motorov všeobecného prechodu na cloudové služby sú efektívnejšia správa a náklady, v prípade elektronickej pošty to nie je také jednoznačné. Najmä pri menších spoločnostiach môže byť napríklad migrácia na Microsoft 365 celkovo finančne náročnejšia než vlastné riešenie. A ak sa k tomu pridajú komplikácie počas procesu migrácie a prípadné prevádzkové výpadky, tieto firmy potom často nie sú s výsledkom prechodu na cloud spokojné.  

Aké prekážky stoja za voľbou firemnej pošty v on-premise nasadení:

1. Vyššie celkové náklady – Priemerná cena mailboxu pre Microsoft 365 klesá s ich celkovým počtom, čo v prípade SMB firiem s niekoľkými schránkami nie je výhodné. Spolu s ďalšími nákladmi tak môžu pravidelné poplatky čoskoro prevýšiť celkové náklady na vlastný systém. 
2. Obmedzená kontrola nad infraštruktúrou – Cloudová infraštruktúra je z princípu multitenantná, čo poskytovateľovi z bezpečnostných dôvodov neumožňuje poskytnúť klientovi plnú kontrolu nad prostredím, ktoré zdieľa s ďalšími klientmi. Nemôže si tak nakonfigurovať poštu podľa svojich potrieb.
3. Nepružné škálovanie – Ak v rámci multitenantného prostredia jeden klient prudko zvýši svoju e-mailovú aktivitu, na ostatných zostane menej a nebudú môcť zvýšiť výkon, kedykoľvek ho potrebujú. 
4. Problém s dodržaním štandardov – V cloudovom prostredí býva problém s požiadavkami na uloženie dát v danej krajine, prístup k logom udalostí a splnenie niektorých nariadení GDPR. 
5. Obavy z migrácie – Mnohé menšie organizácie majú obavy z migrácie do cloudu, ktorú môže komplikovať nepodporovaný softvér, viac prenášaných domén, bezpečnostné problémy a dodatočné náklady na migračné nástroje.

„Menšia či stredná spoločnosť s bežnou úrovňou prevádzky elektronickej pošty a optimálnym nastavením výkonu a zabezpečenia často vyhodnotí, že nie je potrebné za každú cenu prevádzať svoj poštový systém do cloudu,“ Zdeněk Bínek, zodpovedný za predaj riešení GFI Software v Českej republike a na Slovensku. “Tak ako každá technológia, aj cloud má svoje výhody a nevýhody a vždy budú organizácie, pre ktoré bude vlastný poštový systém v danej situácii výhodnejší než cloudový.“

V rámci svojho licenčného programu GFI Unlimited ponúka GFI Software na pokrytie komplexných potrieb firemnej elektronickej pošty v on-premise nasadení oceňované riešenia Kerio Connect, GFI MailEssentials a GFI Archiver.