GFI Software: SMB podjetja še vedno dajejo prednost lokalnim poštnim strežnikom

5 glavnih ovir pri uvajanju elektronske pošte v okolju v oblaku

PRAGA, 22. september 2021 – Podjetje GFI Software, ponudnik rešitev za varnost in upravljanje v podjetniških omrežjih, je navedlo, da v številnih primerih organizacije dajejo prednost lokalnim poštnim strežnikom pred različicami v oblaku. Kljub splošnemu trendu migracije k zagotavljanju IT kot storitve je zlasti za SMB podjetja v številnih primerih ugodnejša lastna poštna infrastruktura.

Čeprav sta učinkovitejše upravljanje in nižji stroški med glavnimi gonilniki splošnega prehoda na storitve v oblaku, pri elektronski pošti to ni tako nedvoumno. Zlasti za manjša podjetja je lahko na primer migracija na Microsoft 365 skupno finančno zahtevnejša od lastne rešitve. Če se temu pridružijo še zapleti med procesom migracije in morebitni izpadi delovanja, ta podjetja pogosto niso zadovoljna z rezultatom prehoda v oblak.  

Katere ovire vplivajo na izbiro lokalne poslovne pošte:

1. Višji skupni stroški – Povprečna cena poštnega predala za Microsoft 365 se znižuje z njihovim skupnim številom, kar za SMB podjetja z nekaj predali ni ugodno. Skupaj z drugimi stroški lahko redne pristojbine kmalu presežejo skupne stroške lastnega sistema. 
2. Omejen nadzor nad infrastrukturo – Infrastruktura v oblaku je po svoji naravi večnajemniška, zato ponudnik iz varnostnih razlogov stranki ne more omogočiti popolnega nadzora nad okoljem, ki ga deli z drugimi strankami. Ta zato ne more konfigurirati pošte glede na svoje potrebe.
3. Nefleksibilno skaliranje – Če ena stranka v večnajemniškem okolju močno poveča svojo e-poštno aktivnost, je za druge na voljo manj virov in ne bodo mogle povečati zmogljivosti, kadar koli jo potrebujejo. 
4. Težave pri izpolnjevanju standardov – V okolju v oblaku so pogosto težave z zahtevami glede shranjevanja podatkov v določeni državi, dostopa do dnevnikov dogodkov in izpolnjevanja nekaterih zahtev GDPR. 
5. Skrbi glede migracije – Številne manjše organizacije imajo pomisleke glede migracije v oblak, ki jo lahko zapletejo nepodprta programska oprema, več domen za prenos, varnostne težave in dodatni stroški migracijskih orodij.

»Manjše ali srednje veliko podjetje z običajnim obsegom uporabe elektronske pošte ter optimalno nastavljeno zmogljivostjo in varnostjo pogosto ugotovi, da svojega poštnega sistema ni treba za vsako ceno prenesti v oblak,« Zdeněk Bínek, odgovoren za prodajo rešitev GFI Software na Češkem in Slovaškem. »Tako kot vsaka tehnologija ima tudi oblak svoje prednosti in slabosti, vedno pa bodo obstajale organizacije, za katere bo lastni poštni sistem v dani situaciji ugodnejši od tistega v oblaku.«

V okviru svojega licenčnega programa GFI Unlimited ponuja GFI Software za pokrivanje kompleksnih potreb poslovne elektronske pošte pri lokalni uvedbi nagrajene rešitve Kerio Connect, GFI MailEssentials in GFI Archiver.