De oplossing zorgt voor archivering van e-mail die aan wettelijke verplichtingen voldoet en bespaart IT-beheerders tijd bij het zoeken naar en herstellen van e-mails
PRAAG, 26 mei 2022 – GFI Software, leverancier van oplossingen voor beveiliging en beheer in bedrijfsnetwerken, heeft bekendgemaakt dat de Studie- en Wetenschappelijke Bibliotheek Hradec Králové (SVKHK) de oplossing GFI Archiver gebruikt voor het archiveren van e-mail en het voldoen aan wettelijke vereisten. De bibliotheek gebruikt het product במסגרת het GFI Unlimited-licentiemodel.
GFI Archiver is geïnstalleerd met een licentie voor 150 mailboxen en verzorgt de archivering van e-mails voor bibliotheekmedewerkers en andere virtuele gebruikers. Elke week worden ongeveer 10.000 e-mails en 1 GB aan gegevens in het archief opgeslagen; momenteel bevat het 106 GB aan gegevens. De belangrijkste reden voor de inzet van GFI Archiver was de noodzaak om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit eventuele auditvereisten, maar het archief dient ook voor het snel herstellen van e-mails in geval van verlies of verwijdering door de gebruiker.
„GFI Archiver is een product met een zeer goede prijs-prestatieverhouding, dat precies voldoet aan de behoeften van een organisatie van ons type,“ zei Petr Sklenář, IT-beheerder bij SVKHK. „Vanuit het perspectief van een IT-beheerder bespaart het tijd bij het zoeken naar en herstellen van afzonderlijke e-mails of volledige PST-bestanden, die gebruikers door hun onhandigheid kunnen verwijderen. Maar bovenal garandeert GFI Archiver dat e-mails in het archief zich precies in de staat bevinden waarin ze op onze mailserver zijn binnengekomen of deze hebben verlaten.“
De Studie- en Wetenschappelijke Bibliotheek in Hradec Králové (SVKHK) is een openbare universele bibliotheek die deel uitmaakt van het bibliotheeksysteem en coördinerende, deskundige, informatieve, educatieve, analytische, onderzoeks-, methodologische en adviserende activiteiten uitvoert. In de bibliotheek werken circa 90 medewerkers, die circa 9.500 geregistreerde lezers bedienen. Jaarlijks bezoeken circa 170.000 bezoekers de bibliotheek. In het computernetwerk zijn circa 200 personal computers in gebruik, waarvan ongeveer de helft bestemd is voor het publiek. Op het gebied van IT-beveiliging werkt de bibliotheek al lange tijd samen met GFI Software en heeft zij in het verleden systemen als GFI MailEssentials, GFI WebMonitor en GFI EventsManager gebruikt of gebruikt deze nog steeds. Meer informatie over de bibliotheek vindt u op www.svkhk.cz.
Auteur van het artikel: ZEBR.ai-redactie
