Démos trade archiwizuje pocztę elektroniczną za pomocą GFI Archiver
Rozwiązanie archiwizacyjne zapewnia firmie prostszą administrację, komfort użytkowników i mniej problemów z pojemnością pamięci masowej
PRAGA, 24 maja 2016 r. – Firma GFI Software, dostawca rozwiązań bezpieczeństwa w sieciach przedsiębiorstw, poinformowała, że Démos trade, międzynarodowa firma handlowa zajmująca się sprzedażą materiałów do produkcji i montażu mebli, wykorzystuje GFI Archiver do efektywniejszego archiwizowania poczty elektronicznej. Rozwiązanie ułatwia zarządzanie archiwum e-mail, umożliwia szybkie i wygodne wyszukiwanie starszej poczty w znanym środowisku Microsoft Outlook oraz obniża koszty pojemności pamięci masowej.
Ze względu na swoją obecność w Europie Środkowej 350 użytkowników firmy Démos trade prowadzi dość intensywną komunikację e-mailową. Każdego miesiąca powstaje około 40 GB nowych wiadomości e-mail, które należy przechować. Jednym z kluczowych powodów wdrożenia specjalistycznego rozwiązania archiwizacyjnego było to, aby użytkownicy przestali stale martwić się o rozmiar swoich skrzynek i plików PST oraz mogli bez obaw usuwać cokolwiek, mając świadomość, że później będą mogli wszystko odnaleźć. Ważnym czynnikiem przy wyborze GFI Archiver była bardzo dobra integracja z systemem klienckim Microsoft Outlook.
System działa całkowicie automatycznie i obecnie zarządza około 1,5 TB danych w około 10 milionach zarchiwizowanych wiadomości e-mail. Eliminuje skutki ewentualnej utraty ważnych danych, a także ich przypadkowych lub celowych zmian. Poza skonfigurowaniem archiwizacji i utworzeniem kilku globalnych reguł dla archiwizowanych wiadomości e-mail nie wymaga żadnych działań ze strony administratorów.
„Z perspektywy administracji IT nastąpiło znaczne uproszczenie naszej pracy, a dzięki GFI Archiver mamy teraz kontrolę nad zarządzaniem firmową pocztą elektroniczną” – powiedział Marek Malohlava, specjalista ICT w firmie Démos trade. „Użytkownicy zyskali intuicyjne narzędzie do wyszukiwania starszej poczty, które pozwala im znacznie szybciej odnaleźć potrzebną wiadomość e-mail. Jednocześnie kierownictwo firmy nie musi obawiać się utraty wiadomości e-mail ważnych dla funkcjonowania firmy.”
GFI Archiver to rozwiązanie do scentralizowanej archiwizacji plików i wiadomości e-mail dla małych i średnich przedsiębiorstw (SMB). W najnowszej wersji 12 oferuje obsługę najnowszych platform Microsoft, w tym Exchange 2016, Outlook 2016 i Windows 10, oraz ulepszoną funkcję wyszukiwania, umożliwiającą użytkownikom i administratorom szybsze uzyskiwanie wyników. Więcej informacji o GFI Archiver 12 na http://gfi-software.cz lub http://www.gfi.com/.
O Démos trade
Démos trade to międzynarodowa firma handlowa zajmująca się sprzedażą materiałów do produkcji i montażu mebli, w tym akcesoriów, dodatków i wyposażenia wnętrz, posiadająca szeroką sieć magazynów sprzedażowych i wzorcowni. Wspólnie ze swoimi dostawcami tworzy trendy w zakresie mieszkalnictwa i wnętrz w Europie Środkowej. Klienci firmy, którymi są przede wszystkim producenci mebli i wyposażenia mieszkań, firmy stolarskie, architekci i wykonawcy wnętrz oraz hurtownie, mają do dyspozycji 20 salonów ekspozycyjnych i magazynów sprzedażowych rozmieszczonych na terenie całych Czech i Słowacji. Działalność handlowa firmy stopniowo rozszerzyła się również na Polskę i Węgry.
Autor artykułu: Redakcja ZEBR.ai
