A Démos trade arquiva e-mails com GFI Archiver
A solução de arquivamento proporciona à empresa uma administração mais simples, conforto para os usuários e menos preocupações com a capacidade de armazenamento
PRAGA, 24 de maio de 2016 – A empresa GFI Software, fornecedora de soluções de segurança em redes corporativas, anunciou que a Démos trade, empresa comercial internacional especializada na venda de materiais para fabricação e montagem de móveis, utiliza o GFI Archiver para arquivar e-mails de forma mais eficiente. A solução facilita a gestão do arquivo de e-mails, oferece a possibilidade de pesquisar mensagens antigas de forma rápida e prática no ambiente conhecido do Microsoft Outlook e reduz os custos com capacidade de armazenamento.
Devido à sua presença na Europa Central, os 350 usuários da Démos trade mantêm uma comunicação por e-mail relativamente intensa. Todos os meses, são gerados cerca de 40 GB de novos e-mails que precisam ser armazenados. Um dos principais motivos para adquirir uma solução especializada de arquivamento foi fazer com que os usuários deixassem de se preocupar constantemente com o tamanho de suas caixas de correio e arquivos PST e pudessem excluir qualquer conteúdo sem receio, sabendo que poderiam encontrá-lo posteriormente. Um fator importante na escolha do GFI Archiver foi sua excelente integração com o sistema cliente Microsoft Outlook.
O sistema funciona de forma totalmente automática e, atualmente, gerencia cerca de 1,5 TB de dados em aproximadamente 10 milhões de e-mails arquivados. Ele elimina as consequências de uma possível perda de dados importantes, bem como de alterações acidentais ou intencionais desses dados. Além da configuração do arquivamento e da criação de algumas regras globais para e-mails arquivados, não exige nenhuma intervenção dos administradores.
“Do ponto de vista da administração de TI, houve uma simplificação considerável do nosso trabalho e, graças ao GFI Archiver, agora temos controle sobre a gestão dos e-mails corporativos”, afirmou Marek Malohlava, Especialista em ICT na Démos trade. “Os usuários obtiveram uma ferramenta intuitiva para pesquisar e-mails antigos, que lhes permite encontrar a mensagem desejada muito mais rapidamente. Ao mesmo tempo, a gestão da empresa não precisa se preocupar com a perda de e-mails importantes para o funcionamento da empresa.”
GFI Archiver é uma solução para arquivamento centralizado de arquivos e e-mails destinada a pequenas e médias empresas (SMB). Na mais recente versão 12, oferece suporte às plataformas mais recentes da Microsoft, incluindo Exchange 2016, Outlook 2016 e Windows 10, além de uma funcionalidade de pesquisa aprimorada que permite obter resultados mais rápidos tanto para usuários quanto para administradores. Mais informações sobre o GFI Archiver 12 em http://gfi-software.cz ou http://www.gfi.com/.
Sobre a Démos trade
A Démos trade é uma empresa comercial internacional especializada na venda de materiais para fabricação e montagem de móveis, incluindo acessórios, complementos e equipamentos para interiores, com uma ampla rede de depósitos de vendas e salas de exposição. Juntamente com seus fornecedores, cria tendências em habitação e interiores na Europa Central. Seus clientes, principalmente fabricantes de móveis e equipamentos residenciais, empresas de marcenaria, arquitetos e executores de projetos de interiores, além de atacadistas, contam com 20 showrooms e depósitos de vendas distribuídos por toda a República Tcheca e a Eslováquia. As atividades comerciais da empresa também se expandiram gradualmente para a Polônia e a Hungria.
O estudo de caso completo está disponível neste documento PDF.
Autor do artigo: Redação ZEBR.ai
