Démos trade archivuje elektronickú poštu s GFI Archiver
Archivačné riešenie poskytuje firme jednoduchšiu administráciu, používateľský komfort a menej starostí s úložnými kapacitami
PRAHA, 24. mája 2016 – Spoločnosť GFI Software, dodávateľ riešení bezpečnosti v podnikových sieťach, oznámila, že Démos trade, medzinárodná obchodná spoločnosť zaoberajúca sa predajom materiálov na výrobu a kompletizáciu nábytku, využíva GFI Archiver na efektívnejšiu archiváciu elektronickej pošty. Riešenie uľahčuje správu e-mailového archívu, poskytuje možnosť rýchleho a pohodlného vyhľadávania staršej pošty v známom prostredí Microsoft Outlook a znižuje náklady na úložné kapacity.
Vzhľadom na svoje rozšírenie v strednej Európe prevádzkuje 350 používateľov spoločnosti Démos trade pomerne intenzívnu e-mailovú komunikáciu. Každý mesiac vznikne približne 40 GB nových e-mailov, ktoré je potrebné uložiť. Jedným z kľúčových motívov obstarania špecializovaného archivačného riešenia bolo, aby používatelia prestali neustále riešiť veľkosť svojej schránky a PST súborov a mohli bez obáv vymazať čokoľvek s vedomím, že všetko môžu neskôr nájsť. Dôležitým faktorom pri výbere GFI Archiver bolo veľmi dobré prepojenie s klientskym systémom Microsoft Outlook.
Systém funguje úplne automaticky a v súčasnosti spravuje približne 1,5 TB dát v cca 10 miliónoch archivovaných e-mailov. Eliminuje následky prípadnej straty dôležitých dát, ako aj ich nechcených či úmyselných zmien. Okrem nastavenia archivácie a vytvorenia niekoľkých globálnych pravidiel pre archivované e-maily nevyžaduje zo strany administrátorov žiadne zásahy.
„Z pohľadu IT administrácie došlo k značnému zjednodušeniu našej práce a vďaka GFI Archiver máme teraz kontrolu nad správou podnikovej elektronickej pošty,“ povedal Marek Malohlava, ICT špecialista v spoločnosti Démos trade. „Používatelia získali intuitívny nástroj na vyhľadávanie staršej pošty, ktorý im umožňuje nájsť požadovaný e-mail oveľa rýchlejšie. A zároveň sa manažment spoločnosti nemusí obávať straty e-mailov dôležitých pre fungovanie firmy.“
GFI Archiver je riešenie na centralizovanú archiváciu súborov a e-mailov pre malé a stredne veľké podniky (SMB). V najnovšej verzii 12 prináša podporu pre najnovšie platformy spoločnosti Microsoft vrátane Exchange 2016, Outlook 2016 a Windows 10 a vylepšenú funkcionalitu vyhľadávania, ktorá umožňuje dosiahnuť rýchlejšie výsledky používateľom aj administrátorom. Viac informácií o GFI Archiver 12 na http://gfi-software.cz alebo http://www.gfi.com/.
O Démos trade
Démos trade je medzinárodná obchodná spoločnosť zaoberajúca sa predajom materiálov na výrobu a kompletizáciu nábytku vrátane jeho príslušenstva, doplnkov a vybavenia interiérov so širokou sieťou predajných skladov a vzorkovní. Spoločne so svojimi dodávateľmi vytvára trendy v bývaní a interiéroch v strednej Európe. Zákazníkom, ktorými sú najmä výrobcovia nábytku a bytových zariadení, stolárske firmy, architekti a realizátori interiérov, veľkoobchody, je k dispozícii 20 showroomov a predajných skladov rozmiestnených po celej ČR a na Slovensku. Obchodné aktivity spoločnosti sa postupne rozšírili aj do Poľska a Maďarska.
Kompletná prípadová štúdia je dostupná v tomto PDF dokumente.
Autor článku: Redakcia ZEBR.ai
