Démos trade arhivira elektronsku poštu pomoću GFI Archiver
Rješenje za arhiviranje pruža kompaniji jednostavniju administraciju, korisnički komfor i manje brige o kapacitetima za pohranu
PRAG, 24. maja 2016. – Kompanija GFI Software, dobavljač sigurnosnih rješenja u poslovnim mrežama, objavila je da Démos trade, međunarodna trgovačka kompanija koja se bavi prodajom materijala za proizvodnju i kompletiranje namještaja, koristi GFI Archiver za efikasnije arhiviranje elektronske pošte. Rješenje olakšava upravljanje arhivom e-pošte, omogućava brzo i praktično pretraživanje starije pošte u poznatom okruženju Microsoft Outlooka te smanjuje troškove kapaciteta za pohranu.
Zbog svoje prisutnosti u srednjoj Evropi, 350 korisnika kompanije Démos trade vodi prilično intenzivnu komunikaciju putem e-pošte. Svakog mjeseca nastane oko 40 GB novih e-poruka koje je potrebno pohraniti. Jedan od ključnih razloga za nabavku specijalizovanog rješenja za arhiviranje bio je da korisnici prestanu neprestano rješavati veličinu svog poštanskog sandučeta i PST datoteka te da bez brige mogu izbrisati bilo šta, znajući da sve mogu pronaći kasnije. Važan faktor pri odabiru GFI Archiver bila je veoma dobra integracija s klijentskim sistemom Microsoft Outlook.
Sistem radi potpuno automatski i trenutno upravlja s oko 1,5 TB podataka u približno 10 miliona arhiviranih e-poruka. Eliminiše posljedice mogućeg gubitka važnih podataka, kao i njihove nenamjerne ili namjerne izmjene. Osim podešavanja arhiviranja i kreiranja nekoliko globalnih pravila za arhivirane e-poruke, ne zahtijeva nikakve intervencije administratora.
„Iz perspektive IT administracije došlo je do značajnog pojednostavljenja našeg rada i zahvaljujući GFI Archiver sada imamo kontrolu nad upravljanjem poslovnom elektronskom poštom“, rekao je Marek Malohlava, ICT specijalista u kompaniji Démos trade. „Korisnici su dobili intuitivan alat za pretraživanje starije pošte, koji im omogućava da mnogo brže pronađu traženu e-poruku. Istovremeno, menadžment kompanije ne mora strahovati od gubitka e-poruka važnih za funkcionisanje firme.“
GFI Archiver je rješenje za centralizovano arhiviranje datoteka i e-pošte za mala i srednja preduzeća (SMB). U najnovijoj verziji 12 donosi podršku za najnovije Microsoft platforme, uključujući Exchange 2016, Outlook 2016 i Windows 10, te poboljšanu funkcionalnost pretraživanja koja omogućava brže rezultate i korisnicima i administratorima. Više informacija o GFI Archiver 12 na http://gfi-software.cz ili http://www.gfi.com/.
O kompaniji Démos trade
Démos trade je međunarodna trgovačka kompanija koja se bavi prodajom materijala za proizvodnju i kompletiranje namještaja, uključujući pribor, dodatke i opremu za interijere, sa širokom mrežom prodajnih skladišta i izložbenih prostora. Zajedno sa svojim dobavljačima stvara trendove u stanovanju i interijerima u srednjoj Evropi. Kupcima, među kojima su prvenstveno proizvođači namještaja i opreme za stanovanje, stolarske firme, arhitekti i izvođači interijera te veletrgovci, na raspolaganju je 20 salona i prodajnih skladišta raspoređenih širom Češke Republike i Slovačke. Poslovne aktivnosti kompanije postepeno su se proširile i na Poljsku i Mađarsku.
Autor članka: Redakcija ZEBR.ai
