Problema copierii de rezervă a Outlook trebuie împărțită în două părți:
1) Copierea de rezervă a e-mailurilor aflate pe serverul de e-mail (MS Exchange, Exchange online, servicii gratuite de e-mail etc.)
2) Copierea de rezervă a e-mailurilor stocate pe computer (deja descărcate în arhiva locală)
În primul caz, când e-mailurile se află pe serverul de e-mail
În acest caz, nu este posibilă realizarea unei copii de rezervă a acestor e-mailuri, tocmai pentru că ele nu se află fizic sub nicio formă pe computerul local. Dacă nu găsiți o altă modalitate de a securiza aceste mesaje online (de exemplu, prin sincronizare etc.), puteți folosi un truc simplu. Creați un alt cont de e-mail la unul dintre furnizorii de servicii gratuite de e-mail și stabiliți o regulă prin care toate mesajele primite să fie redirecționate automat către acest al doilea cont. Acolo veți putea găsi aceste e-mailuri, de exemplu în cazul ștergerii accidentale a unui mesaj.
O altă posibilitate este arhivarea periodică a mesajelor e-mail. În Outlook puteți configura o regulă care, de exemplu, în fiecare săptămână mută e-mailurile din foldere (mesaje primite și trimise, precum și subfolderele acestora) într-o arhivă locală. Această arhivă este salvată pe discul local al computerului și poate fi inclusă în copia de rezervă împreună cu alte date. Dezavantajul este că nu veți vedea mesajele în căsuța de mesaje primite, ci în arhivă.
În cazul unui mediu de companie, securizarea serverului de e-mail, inclusiv a mesajelor, ar trebui să fie asigurată de administratorul rețelei dvs. de calculatoare. Pentru MS Exchange și Exchange online, Acronis oferă soluția de backup Acronis Backup, care permite realizarea copiilor de rezervă atât pentru întregul server, discurile și volumele acestuia, cât și pentru baza de date Exchange, utilizatori, cutii poștale și e-mailuri individuale.
În al doilea caz, când e-mailurile se află într-o arhivă locală
În acest caz este simplu. Arhiva de e-mail Outlook este un fișier care conține toate mesajele arhivate. Acest fișier poate fi inclus cu ușurință într-o copie de rezervă prin metoda la nivel de fișier sau în cadrul unei copii de rezervă a întregului computer (imagine de disc sau volum). Marea majoritate a programelor de backup permit automatizarea copierii de rezervă conform unui plan stabilit de dvs. Astfel, puteți seta ușor ca copiile de rezervă să fie create, de exemplu, o dată pe zi, de mai multe ori pe zi sau o dată pe săptămână.
Ce să utilizați pentru copierea de rezervă
Dacă doriți să faceți copii de rezervă pentru un computer de acasă, vă recomandăm să încercați programul de backup în limba cehă Acronis True Image. Dacă faceți copii de rezervă pentru computerele companiei, vă recomandăm să încercați soluția de backup pentru organizații Acronis Backup. Un avantaj uriaș al soluției de backup Acronis Backup în raport cu arhiva Outlook (sau cu alte fișiere mari care se modifică frecvent) este faptul că puteți alege dacă doriți să faceți copii de rezervă ale fișierelor (fișiere și directoare selectate) folosind metoda la nivel de fișier sau metoda la nivel de bloc. În cazul unei copii de rezervă la nivel de fișier, prin metoda incrementală, întregul fișier este scris din nou în arhiva de backup după fiecare modificare (copia de rezervă va crește foarte mult). În cazul metodei la nivel de bloc, prin metoda incrementală, în arhiva de backup sunt scrise doar modificările blocurilor de date. Cu alte cuvinte, prima copie de rezervă va fi mare (va conține întreaga arhivă Outlook), însă incrementările ulterioare vor fi foarte mici.