Çështja e rezervimit të Outlook duhet të ndahet në dy pjesë:
1) Rezervimi i postës që ndodhet në serverin e emailit (MS Exchange, Exchange online, shërbime falas të emailit etj.)
2) Rezervimi i postës që ruhet në kompjuter (e shkarkuar tashmë në arkivin lokal)
Në rastin e parë, kur posta ndodhet në serverin e emailit
Në këtë rast, nuk është e mundur të krijoni kopje rezervë të kësaj poste, pikërisht për arsye se posta nuk ndodhet fizikisht në asnjë formë në kompjuterin lokal. Nëse nuk gjeni një mënyrë tjetër për t'i siguruar ndryshe këto mesazhe online (për shembull, me sinkronizim etj.), mund të përdorni një truk të thjeshtë. Hapni një llogari tjetër emaili te ndonjë ofrues i shërbimit falas të emailit dhe krijoni një rregull që e gjithë posta hyrëse të përcillet automatikisht në këtë llogari të dytë. Më pas, këtë postë do ta gjeni aty, për shembull në rast të fshirjes së paqëllimshme të një mesazhi.
Një mundësi tjetër është arkivimi i rregullt i mesazheve email. Në Outlook mund të vendosni një rregull që, për shembull, çdo javë të zhvendosë postën nga dosjet (posta hyrëse dhe dalëse dhe nënfolderët e tyre) në arkivin lokal. Ky arkiv ruhet në diskun lokal të kompjuterit dhe mund të rezervohet si të dhëna të tjera. Disavantazhi është se mesazhet nuk do t'i shihni në postën hyrëse, por do t'i shihni në arkiv.
Nëse bëhet fjalë për një mjedis biznesi, sigurinë e serverit të emailit, përfshirë postën, duhet ta sigurojë administratori juaj i rrjetit kompjuterik. Për MS Exchange dhe Exchange online, Acronis ofron zgjidhjen e rezervimit Acronis Backup, e cila mundëson rezervimin si të gjithë serverit, disqeve dhe vëllimeve të tij, ashtu edhe të bazës së të dhënave Exchange, përdoruesve, kutive postare dhe emaileve individuale.
Në rastin e dytë, kur posta ndodhet në arkivin lokal
Në këtë rast është e thjeshtë. Arkivi postar i Outlook është një skedar që përmban të gjitha mesazhet e arkivuara. Ky skedar mund të rezervohet lehtësisht me metodën e të dhënave ose si pjesë e rezervimit të gjithë kompjuterit (imazh i diskut ose i vëllimit). Shumica dërrmuese e programeve të rezervimit mundësojnë automatizimin e rezervimeve sipas planit që përcaktoni ju. Kështu, mund të konfiguroni lehtësisht që rezervimet të krijohen, për shembull, një herë në ditë, disa herë në ditë ose një herë në javë.
Çfarë të përdorni për rezervim
Nëse po zgjidhni rezervimin e një kompjuteri shtëpiak, ju rekomandojmë të provoni programin e rezervimit në gjuhën çeke Acronis True Image. Nëse po rezervoni kompjuterë të kompanisë, ju rekomandojmë të provoni zgjidhjen e rezervimit për organizata Acronis Backup. Një avantazh i madh i zgjidhjes së rezervimit Acronis Backup në lidhje me arkivin e Outlook (ose skedarë të tjerë të mëdhenj që ndryshojnë shpesh) është fakti se mund të zgjidhni nëse rezervimet e skedarëve (skedarët dhe dosjet e përzgjedhura) do t'i krijoni me metodën e të dhënave apo me metodën e blloqeve. Në rezervimin e të dhënave me metodën inkrementale, pas çdo ndryshimi i gjithë skedari shkruhet përsëri në arkivin rezervë (rezervimi do të zmadhohet shumë). Me metodën e blloqeve dhe metodën inkrementale, në arkivin rezervë shkruhen vetëm ndryshimet e blloqeve të të dhënave. Me fjalë të tjera, rezervimi i parë do të jetë i madh (do të përmbajë të gjithë arkivin e Outlook), por shtesat inkrementale do të jenë shumë të vogla.