Sigurnosno kopiranje i arhiviranje dva su različita procesa koja rješavaju vrlo različite probleme.
Dok je sigurnosno kopiranje primarna metoda za zaštitu poslovnih podataka koja po potrebi omogućuje njihovu brzu potpunu obnovu, arhiviranje, s druge strane, pruža cjenovno prihvatljivu pohranu s mogućnošću trenutačnog pristupa odabranim informacijama. U idealnom slučaju oba se procesa međusobno nadopunjuju. Ipak, događa se da korisnici miješaju ta dva pojma i, primjerice, koriste backup rješenje i za sigurnosno kopiranje informacija namijenjenih arhiviranju, čime kompliciraju i nerazmjerno produljuju proces sigurnosnog kopiranja i eventualne obnove.
Sigurnosno kopiranje
Opišimo barem dvije osnovne razlike između sigurnosnog kopiranja i arhiviranja. Prva razlika su podaci. Kopiraju se aktivne informacije koje sadržavaju sve operativne podatke koji se upotrebljavaju u svakodnevnom poslovanju tvrtke, kao što su aktivni konstrukcijski podaci, proizvodni podaci, aktualne narudžbe i sl. Dio procesa sigurnosnog kopiranja jest kopiranje ključnih poslovnih informacija u pohranu, bilo lokalnu ili u oblaku. Čak i nakon izrade sigurnosne kopije podaci ostaju u produkcijskom sustavu, pa ako, primjerice, dođe do gubitka sigurnosne kopije, tvrtka nastavlja funkcionirati – iako uz povećani rizik, može jednostavno ponovno izraditi kopiju.
Drugi različit čimbenik je pristup podacima. U slučaju sigurnosnog kopiranja on je optimiziran za prijenos velikih količina podataka, također zato što se mogu kopirati ne samo pojedinačni podatkovni objekti, nego i aplikacije ili operativni sustavi. Proces obnove podataka iz sigurnosne kopije prvenstveno je usmjeren na brzinu, kako bi se u slučaju gubitka podataka poslovanje tvrtke moglo obnoviti što prije.
Sigurnosno kopiranje podataka apsolutno je nužno za svako poduzeće – njegov je cilj premjestiti aktualne podatke na drugu lokaciju u slučaju incidenta ili katastrofe. Sigurnosno kopiranje svakako bi trebalo biti automatizirano i redovito testirano. Također je potrebno odrediti koliko daleko u prošlost će se sigurnosne kopije izrađivati.
Postoje dvije mogućnosti sigurnosnog kopiranja – u lokalnu pohranu i u oblak. Prema istraživanju Acronis, lokalna rješenja za sigurnosno kopiranje trenutačno preferira 91 % poslovnih korisnika, 6 % daje prednost rješenjima u oblaku, a 3 % oboma; međutim, popularnost oblaka postupno raste – uz pretpostavku usporedive cijene, više od 50 % korisnika razmotrilo bi prelazak na sigurnosno kopiranje u oblaku.
Češka kućanstva i mali uredi najčešće se oslanjaju na rješenje za sigurnosno kopiranje Acronis True Image, dok je za tvrtke namijenjeno rješenje Acronis Backup.
Arhiviranje
Tehnologije arhiviranja rješavaju nešto drugo. Prvenstveno su namijenjene čuvanju starijih ili neaktualnih podataka tijekom određenog razdoblja, uglavnom na temelju regulatornih zahtjeva ili potrebe za pronalaženjem starijih informacija sadržanih, primjerice, u poslovnim e-porukama. Specijalizirana rješenja za arhiviranje obično premještaju informacije namijenjene arhiviranju u pohrane koje su cjenovno povoljnije nego u slučaju sigurnosnog kopiranja. Za razliku od sigurnosnog kopiranja, arhivirani podaci postoje samo u jednoj kopiji, pa u slučaju kvara sustava tvrtka može te podatke potpuno izgubiti, iako to ne mora značiti neposrednu katastrofu za tvrtku.
Pristup arhiviranim informacijama osiguran je tako da omogućuje trenutačan granularni pristup pohranjenim informacijama, uz mogućnost pretraživanja i pristupa pojedinačnim datotekama ili e-porukama. Za razliku od backup sustava, rješenje za arhiviranje ne može osigurati potpunu obnovu sustava jer sadržava samo podskup poslovnih podataka.
Arhiviranje omogućuje čuvanje svih podataka iz povijesti tvrtke u arhivi. U SMB tvrtkama obično je dovoljno arhivirati elektroničku poštu u stanju u kojem je primljena i poslana. Arhiviranje elektroničke pošte zakonski je jednako važno kao i arhiviranje poslovne korespondencije, a s obzirom na to da se danas većina računa šalje elektronički u PDF formatu, arhiv elektroničke pošte čak je propisan zakonom o računovodstvu.
Rješenje za arhiviranje omogućuje brzo pretraživanje informacija, što je velika prednost za korisnike – prema istraživanju tvrtke GFI Software, s problemom da su zaposlenici izgubili ili nisu mogli pronaći važne e-poruke često se susreće više od 90 % čeških tvrtki. U segmentu SMB tvrtki popularno je rješenje GFI Archiver, koje korisnicima omogućuje jednostavno pretraživanje starijih e-poruka izravno iz najraširenijeg klijenta e-pošte Microsoft Outlook.
Sigurnosno kopiranje nije arhiviranje, niti je arhiviranje sigurnosno kopiranje: dok vas sigurnosno kopiranje u potpunosti vraća na stanje u kojem ste bili u trenutku izrade kopije, arhiviranje vam vraća samo datoteke i e-poruke koje su nastale do trenutka arhiviranja, odnosno teoretski sve do sadašnjosti. Stoga se preporučuje kombinirati oba pristupa.
Autor članka: Uredništvo ZEBR.ai
