Backup o archiviazione?

Il backup e l'archiviazione sono due processi diversi che risolvono problemi molto differenti.

Mentre il backup è il metodo principale per proteggere i dati aziendali, consentendone un ripristino completo e rapido in caso di necessità, l'archiviazione offre invece uno spazio di archiviazione economicamente conveniente con la possibilità di accesso immediato a informazioni selezionate. Idealmente, i due processi si completano a vicenda. Tuttavia, capita che gli utenti confondano i due concetti e, ad esempio, utilizzino una soluzione di backup anche per salvare informazioni destinate all'archiviazione, complicando e prolungando in modo sproporzionato il processo di backup e di eventuale ripristino.

Backup

Descriviamo almeno due differenze fondamentali tra backup e archiviazione. La prima differenza riguarda i dati. Vengono sottoposte a backup le informazioni attive, che contengono tutti i dati operativi utilizzati per il funzionamento quotidiano dell'azienda, come dati di progettazione correnti, dati di produzione, ordini attuali e così via. Il processo di backup include la copia delle informazioni aziendali chiave in un archivio, locale o nel cloud. Anche dopo l'esecuzione del backup, i dati rimangono nel sistema di produzione; pertanto, se ad esempio il backup viene perso, l'azienda continua a funzionare, seppur con un rischio maggiore, e può comunque creare facilmente un nuovo backup.

Un altro fattore di differenziazione è l'accesso ai dati. Nel caso del backup, esso è ottimizzato per il trasferimento di grandi volumi di dati, anche perché è possibile eseguire il backup non solo di singoli oggetti dati, ma anche di applicazioni o sistemi operativi. Il processo di ripristino dei dati dal backup è incentrato soprattutto sulla velocità, affinché, in caso di perdita dei dati, sia possibile ripristinare l'operatività dell'azienda il prima possibile.

Il backup dei dati è assolutamente indispensabile per ogni impresa: il suo obiettivo è trasferire i dati attuali in un'altra sede in caso di incidente o catastrofe. Il backup dovrebbe essere chiaramente automatizzato e testato regolarmente. È inoltre necessario stabilire fino a quanto indietro nel tempo verrà mantenuto il backup.

Esistono due opzioni di backup: su archiviazione locale e nel cloud. Secondo una ricerca di Acronis, attualmente il 91% dei clienti aziendali preferisce soluzioni di backup locali, il 6% preferisce quelle cloud e il 3% entrambe; tuttavia, la popolarità del cloud cresce gradualmente: a parità di prezzo, oltre il 50% dei clienti prenderebbe in considerazione il passaggio al backup nel cloud.

Le famiglie ceche e i piccoli uffici si affidano più spesso alla soluzione di backup Acronis True Image, mentre per le aziende è destinata la soluzione Acronis Backup.

Archiviazione

Le tecnologie di archiviazione risolvono un problema diverso. Sono destinate principalmente alla conservazione di dati più vecchi o non più aggiornati per un determinato periodo, solitamente sulla base di requisiti normativi o della necessità di ricercare informazioni precedenti contenute, ad esempio, nelle e-mail aziendali. Le soluzioni di archiviazione specializzate trasferiscono tipicamente le informazioni destinate all'archiviazione in sistemi di archiviazione più convenienti rispetto a quelli utilizzati per il backup. A differenza del backup, i dati archiviati esistono in una sola copia, quindi in caso di guasto del sistema l'azienda può perderli completamente, anche se ciò non deve necessariamente rappresentare una catastrofe immediata per l'azienda.

L'accesso alle informazioni archiviate è predisposto in modo da fornire un accesso granulare immediato alle informazioni memorizzate, con possibilità di ricerca e accesso a singoli file o e-mail. A differenza dei sistemi di backup, una soluzione di archiviazione non può garantire il ripristino completo dei sistemi, poiché contiene solo un sottoinsieme dei dati aziendali.

L'archiviazione consente di conservare nell'archivio tutti i dati della storia aziendale. Nelle aziende SMB, di norma è sufficiente archiviare la posta elettronica nello stato in cui è stata ricevuta e inviata. L'archiviazione della posta elettronica è per legge importante quanto l'archiviazione della corrispondenza commerciale e, dato che oggi la maggior parte delle fatture viene inviata elettronicamente in formato PDF, l'archivio della posta elettronica è addirittura richiesto dalla legge sulla contabilità.

Una soluzione di archiviazione consente una rapida ricerca delle informazioni, con grande beneficio per gli utenti: secondo una ricerca di GFI Software, oltre il 90% delle aziende ceche incontra spesso il problema di dipendenti che hanno perso o non riescono a trovare e-mail importanti. Nel segmento delle aziende SMB è diffusa la soluzione GFI Archiver, che consente agli utenti di cercare comodamente le e-mail meno recenti direttamente dal client di posta più diffuso, Microsoft Outlook.

Il backup non è archiviazione e l'archiviazione non è backup: mentre il backup riporta completamente al punto in cui ci si trovava al momento del backup, l'archiviazione restituisce solo i file e le e-mail creati fino al momento dell'archiviazione, cioè teoricamente fino al presente. Per questo motivo si raccomanda di combinare entrambi gli approcci.