GFI Software: peste 90 % dintre companiile IMM cehe s-au confruntat la un moment dat cu probleme legate de e-mailuri pierdute
E-mailurile lipsă pot duce chiar la pierderea unei comenzi, la reducerea productivității sau la nerespectarea cerințelor legale
PRAGA, 1 martie 2016 – Compania GFI Software, furnizor de soluții de securitate pentru rețele corporative, a publicat rezultatele studiului său local axat pe problematica arhivării poștei electronice, realizat anul acesta în rândul partenerilor de vânzări cehi. Conform acestui studiu, peste 90 % dintre companiile IMM cehe s-au confruntat în trecut cu pierderea e-mailurilor, însă doar 41 % dintre întreprinderi utilizează o soluție specializată de arhivare.
Nu este greu să pierzi e-mailuri: este suficientă o defecțiune a computerului, o greșeală sau intenția utilizatorului la ștergerea mesajelor ori o sincronizare neglijentă cu un dispozitiv mobil. Pierderea e-mailurilor importante pune apoi compania într-o situație neplăcută, care poate culmina, de exemplu, cu omiterea unei comenzi și, astfel, cu o pierdere financiară directă. Alte pierderi pot apărea în legătură cu reducerea productivității angajaților, care alocă mult timp căutării unor e-mailuri specifice, sau cu nerespectarea cerințelor legale.
Principalele constatări ale studiului local:
- 35 % dintre companiile cehe se confruntă frecvent cu problema că angajații au pierdut sau nu au putut găsi e-mailuri importante, 58 % ocazional, iar 7 % dintre întreprinderi deloc;
- Ca urmare a problemelor legate de pierderea e-mailurilor, companiile iau în considerare în principal achiziționarea unei soluții de arhivare (68 %), stocarea în fișiere PST (58 %) și instruirea și educarea utilizatorilor (55 %);
- În prezent, întreprinderile utilizează cel mai mult stocarea într-o arhivă locală în Outlook (33 %), stocarea într-o arhivă PST pe server (26 %) și o soluție specializată de arhivare (41 %).
„În special în companiile mici și mijlocii, utilizatorii păstrează toate informațiile, inclusiv atașamentele, exclusiv în e-mailuri, iar poșta electronică este astfel adesea singura sursă consecventă de informații despre companie”, a declarat Zdeněk Bínek, responsabil pentru vânzarea soluțiilor GFI Software în Republica Cehă și Slovacia. „Pierderea e-mailurilor importante devine astfel o amenințare pentru întreaga companie. O soluție specializată de arhivare elimină aceste situații prin stocarea e-mailurilor primite și trimise într-o arhivă centrală chiar înainte de a ajunge în căsuțele poștale ale utilizatorilor, prevenind astfel orice manipulare neglijentă sau intenționată.”
Mai multe informații găsiți la http://gfi-software.cz/gfi-mailarchiver/.
Autorul articolului: Redacția ZEBR.ai
