GFI-enquête over e-mailarchivering

GFI Software: meer dan 90% van de Tsjechische mkb-bedrijven heeft ooit problemen met verloren e-mails opgelost

 Ontbrekende e-mails kunnen leiden tot het verlies van een opdracht, lagere productiviteit of het niet voldoen aan wettelijke vereisten

 PRAAG, 1 maart 2016 – GFI Software, leverancier van beveiligingsoplossingen voor bedrijfsnetwerken, heeft de resultaten gepubliceerd van zijn lokale enquête over e-mailarchivering, die dit jaar onder Tsjechische verkooppartners werd uitgevoerd. Volgens deze enquête heeft meer dan 90% van de Tsjechische mkb-bedrijven in het verleden te maken gehad met het verlies van e-mails, maar gebruikt slechts 41% van de ondernemingen een gespecialiseerde archiveringsoplossing.

Het is niet moeilijk om e-mails kwijt te raken: een computerstoring, een vergissing of opzettelijk handelen van een gebruiker bij het verwijderen van e-mail, of onzorgvuldige synchronisatie met een mobiel apparaat is al genoeg. Door het verlies van belangrijke e-mails kan een bedrijf vervolgens in een vervelende situatie terechtkomen, die bijvoorbeeld kan uitmonden in het missen van een opdracht en daarmee een direct financieel verlies. Verdere verliezen kunnen ontstaan door een lagere productiviteit van werknemers, die veel tijd besteden aan het terugvinden van specifieke e-mails, of doordat niet aan wettelijke vereisten wordt voldaan.

Belangrijkste bevindingen van de lokale enquête:

• 35% van de Tsjechische bedrijven heeft vaak te maken met het probleem dat werknemers belangrijke e-mails zijn kwijtgeraakt of niet konden vinden, 58% soms en 7% helemaal niet;
• Als gevolg van problemen met verloren e-mails overwegen bedrijven vooral de aanschaf van een archiveringsoplossing (68%), opslag in PST-bestanden (58%) en training en voorlichting van gebruikers (55%);
• Momenteel maken ondernemingen het meest gebruik van opslag in een lokaal archief in Outlook (33%), opslag in een PST-archief op de server (26%) en een gespecialiseerde archiveringsoplossing (41%).

 

„Vooral in kleine en middelgrote bedrijven bewaren gebruikers alle informatie, inclusief bijlagen, uitsluitend in e-mails, waardoor elektronische post vaak de enige consistente bron van bedrijfsinformatie is,“ aldus Zdeněk Bínek, verantwoordelijk voor de verkoop van GFI Software-oplossingen in Tsjechië en Slowakije. „Het verlies van belangrijke e-mails wordt dan een bedreiging voor het hele bedrijf. Een gespecialiseerde archiveringsoplossing elimineert deze situaties door inkomende en uitgaande e-mails op te slaan in een centraal archief voordat ze in de mailbox van gebruikers terechtkomen, waardoor elke onzorgvuldige of opzettelijke manipulatie wordt voorkomen.“

Meer informatie vindt u op http://gfi-software.cz/gfi-mailarchiver/.