GFI Software: više od 90% čeških SMB kompanija nekada se suočilo sa problemima izgubljenih e-poruka
Nedostajuće e-poruke mogu dovesti do gubitka posla, smanjenja produktivnosti ili neispunjavanja zakonskih zahteva
PRAG, 1. mart 2016. – Kompanija GFI Software, dobavljač bezbednosnih rešenja u poslovnim mrežama, objavila je rezultate svog lokalnog istraživanja usmerenog na problematiku arhiviranja elektronske pošte, koje je ove godine sprovela među češkim prodajnim partnerima. Prema ovom istraživanju, više od 90% čeških SMB kompanija se u prošlosti suočilo sa gubitkom e-poruka, ali specijalizovano rešenje za arhiviranje koristi samo 41% preduzeća.
Nije teško izgubiti e-poruke – dovoljan je kvar računara, greška ili namera korisnika prilikom brisanja pošte ili nepažljiva sinhronizacija sa mobilnim uređajem. Gubitak važnih e-poruka zatim dovodi kompaniju u neprijatnu situaciju, koja može rezultirati, na primer, propuštanjem posla, a time i direktnim finansijskim gubitkom. Dodatni gubici mogu nastati usled smanjenja produktivnosti zaposlenih, koji troše mnogo vremena na pronalaženje konkretnih e-poruka, ili usled neispunjavanja zakonskih zahteva.
Ključni nalazi lokalnog istraživanja:
- Sa problemom da su zaposleni izgubili ili nisu mogli da pronađu važne e-poruke često se susreće 35% čeških kompanija, povremeno 58%, dok se 7% preduzeća s tim uopšte ne susreće;
- Kao posledicu problema sa gubitkom e-poruka, kompanije najčešće razmatraju nabavku rešenja za arhiviranje (68%), čuvanje u PST datotekama (58%) i obuku i edukaciju korisnika (55%);
- Trenutno preduzeća najviše koriste čuvanje u lokalnoj arhivi u Outlooku (33%), čuvanje u PST arhivi na serveru (26%) i specijalizovano rešenje za arhiviranje (41%).
„Naročito u malim i srednjim kompanijama korisnici sve informacije, uključujući priloge, čuvaju isključivo u e-porukama, pa je elektronska pošta često jedini dosledan izvor poslovnih informacija“, rekao je Zdeněk Bínek, odgovoran za prodaju rešenja GFI Software u Češkoj Republici i Slovačkoj. „Gubitak važnih e-poruka tada postaje pretnja za celu kompaniju. Specijalizovano rešenje za arhiviranje eliminiše ove situacije tako što čuva dolazne i odlazne e-poruke u centralnoj arhivi još pre nego što stignu u poštanske sandučiće korisnika, čime sprečava svaku nepažljivu ili namernu manipulaciju.“
Više informacija možete pronaći na http://gfi-software.cz/gfi-mailarchiver/.
Autor članka: Redakcija ZEBR.ai
