GFI'nin e-posta arşivleme araştırması

GFI Software: Çek KOBİ'lerinin %90'ından fazlası en az bir kez kaybolan e-posta sorunlarıyla karşılaştı

 Eksik e-postalar iş kaybına, verimliliğin düşmesine veya yasal gerekliliklerin karşılanamamasına yol açabilir

 PRAG, 1 Mart 2016 – Kurumsal ağlar için güvenlik çözümleri sağlayıcısı GFI Software, bu yıl Çek satış ortakları arasında gerçekleştirdiği e-posta arşivleme konusuna odaklanan yerel araştırmasının sonuçlarını yayımladı. Bu araştırmaya göre, Çek KOBİ'lerinin %90'ından fazlası geçmişte e-posta kaybı yaşadı; ancak işletmelerin yalnızca %41'i özel bir arşivleme çözümü kullanıyor.

E-postaları kaybetmek zor değildir; bilgisayar arızası, kullanıcının postaları silerken yaptığı bir hata veya kasıtlı davranışı ya da mobil cihazla dikkatsiz senkronizasyon yeterlidir. Önemli e-postaların kaybı, şirketi hoş olmayan bir duruma sokar ve örneğin bir iş fırsatının gözden kaçmasına, dolayısıyla doğrudan mali kayba yol açabilir. Belirli e-postaları bulmak için çok zaman harcayan çalışanların verimliliğinin azalması veya yasal gerekliliklerin karşılanamaması da başka kayıplara neden olabilir.

Yerel araştırmanın temel bulguları:

• Çalışanların önemli e-postaları kaybetmesi veya bulamaması sorunuyla Çek şirketlerinin %35'i sık sık, %58'i ara sıra karşılaşıyor; işletmelerin %7'si ise hiç karşılaşmıyor;
• E-posta kaybı sorunlarının sonucu olarak şirketler en çok arşivleme çözümü edinmeyi (%68), PST dosyalarına kaydetmeyi (%58) ve kullanıcı eğitimi ile farkındalık çalışmalarını (%55) değerlendiriyor;
• Şu anda işletmeler en çok Outlook'ta yerel arşive kaydetmeyi (%33), sunucudaki PST arşivine kaydetmeyi (%26) ve özel arşivleme çözümünü (%41) kullanıyor.

 

“Özellikle küçük ve orta ölçekli şirketlerde kullanıcılar, ekler dâhil tüm bilgileri yalnızca e-postalarda tutuyor ve bu nedenle elektronik posta çoğu zaman şirket bilgilerinin tek tutarlı kaynağı oluyor,” dedi Çek Cumhuriyeti ve Slovakya'da GFI Software çözümlerinin satışından sorumlu Zdeněk Bínek. “Önemli e-postaların kaybı böylece tüm şirket için bir tehdit hâline geliyor. Özel arşivleme çözümü, gelen ve giden e-postaları kullanıcıların posta kutusuna girmeden önce merkezi bir arşive kaydederek bu durumları ortadan kaldırır; böylece her türlü dikkatsiz veya kasıtlı müdahaleyi önler.”

Daha fazla bilgiyi http://gfi-software.cz/gfi-mailarchiver/ adresinde bulabilirsiniz.