GFI Software: más del 90 % de las empresas SMB checas ha tenido que resolver alguna vez problemas con correos electrónicos perdidos
Los correos electrónicos faltantes pueden provocar incluso la pérdida de un contrato, una reducción de la productividad o el incumplimiento de requisitos legales
PRAGA, 1 de marzo de 2016 – La empresa GFI Software, proveedor de soluciones de seguridad para redes empresariales, ha publicado los resultados de su encuesta local centrada en la problemática del archivado del correo electrónico, realizada este año entre socios comerciales checos. Según esta encuesta, más del 90 % de las empresas SMB checas ha sufrido pérdidas de correos electrónicos en el pasado; sin embargo, solo el 41 % de las empresas utiliza una solución de archivado especializada.
Perder correos electrónicos no es difícil: basta con un fallo del ordenador, un error o una acción deliberada del usuario al eliminar mensajes, o una sincronización descuidada con un dispositivo móvil. La pérdida de correos electrónicos importantes sitúa a la empresa en una situación incómoda que puede derivar, por ejemplo, en pasar por alto un contrato y, por tanto, en una pérdida financiera directa. También pueden producirse otras pérdidas relacionadas con la reducción de la productividad de los empleados, que dedican mucho tiempo a buscar correos electrónicos concretos, o con el incumplimiento de requisitos legales.
Principales conclusiones de la encuesta local:
- El 35 % de las empresas checas se enfrenta con frecuencia al problema de que los empleados hayan perdido o no puedan encontrar correos electrónicos importantes, el 58 % ocasionalmente y el 7 % nunca;
- Como consecuencia de los problemas de pérdida de correos electrónicos, las empresas consideran principalmente la adquisición de una solución de archivado (68 %), el almacenamiento en archivos PST (58 %) y la formación y concienciación de los usuarios (55 %);
- Actualmente, las empresas utilizan sobre todo el almacenamiento en un archivo local de Outlook (33 %), el almacenamiento en un archivo PST en el servidor (26 %) y una solución de archivado especializada (41 %).
«Especialmente en las pequeñas y medianas empresas, los usuarios conservan toda la información, incluidos los archivos adjuntos, exclusivamente en los correos electrónicos, por lo que el correo electrónico suele ser la única fuente coherente de información empresarial», afirmó Zdeněk Bínek, responsable de ventas de las soluciones GFI Software en la República Checa y Eslovaquia. «La pérdida de correos electrónicos importantes se convierte entonces en una amenaza para toda la empresa. Una solución de archivado especializada elimina estas situaciones al guardar los correos electrónicos entrantes y salientes en un archivo central antes de que lleguen a los buzones de los usuarios, evitando así cualquier manipulación descuidada o intencionada.»
Puede encontrar más información en http://gfi-software.cz/gfi-mailarchiver/.
Autor del artículo: Redacción ZEBR.ai
