Indagine di GFI sull'archiviazione della posta elettronica

GFI Software: oltre il 90% delle PMI ceche ha dovuto affrontare problemi con e-mail perse almeno una volta

 Le e-mail mancanti possono portare alla perdita di un ordine, alla riduzione della produttività o al mancato rispetto degli obblighi di legge

 PRAGA, 1 marzo 2016 – L'azienda GFI Software, fornitore di soluzioni per la sicurezza nelle reti aziendali, ha pubblicato i risultati della propria indagine locale incentrata sul tema dell'archiviazione della posta elettronica, condotta quest'anno tra i partner di vendita cechi. Secondo questa indagine, in passato oltre il 90% delle PMI ceche ha dovuto affrontare la perdita di e-mail, tuttavia solo il 41% delle aziende utilizza una soluzione di archiviazione specializzata.

Perdere e-mail non è difficile: basta un guasto al computer, un errore o un'azione intenzionale dell'utente durante l'eliminazione della posta, oppure una sincronizzazione imprudente con un dispositivo mobile. La perdita di e-mail importanti pone quindi l'azienda in una situazione spiacevole, che può persino sfociare nella mancata considerazione di un ordine e dunque in una perdita finanziaria diretta. Ulteriori perdite possono derivare dalla riduzione della produttività dei dipendenti, che dedicano molto tempo alla ricerca di e-mail specifiche, o dal mancato rispetto degli obblighi di legge.

Principali risultati dell'indagine locale:

• Il 35% delle aziende ceche incontra spesso il problema che i dipendenti abbiano perso o non riescano a trovare e-mail importanti, il 58% occasionalmente e il 7% delle aziende mai;
• A causa dei problemi legati alla perdita di e-mail, le aziende considerano soprattutto l'acquisto di una soluzione di archiviazione (68%), il salvataggio in file PST (58%) e la formazione e sensibilizzazione degli utenti (55%);
• Attualmente le aziende utilizzano soprattutto il salvataggio in un archivio locale in Outlook (33%), il salvataggio in un archivio PST sul server (26%) e una soluzione di archiviazione specializzata (41%).

 

«Soprattutto nelle piccole e medie imprese, gli utenti conservano tutte le informazioni, inclusi gli allegati, esclusivamente nelle e-mail e la posta elettronica rappresenta quindi spesso l'unica fonte coerente di informazioni aziendali», ha dichiarato Zdeněk Bínek, responsabile delle vendite delle soluzioni GFI Software nella Repubblica Ceca e in Slovacchia. «La perdita di e-mail importanti diventa quindi una minaccia per l'intera azienda. Una soluzione di archiviazione specializzata elimina queste situazioni salvando le e-mail in entrata e in uscita in un archivio centrale prima ancora che arrivino nelle caselle di posta degli utenti, impedendo qualsiasi manipolazione imprudente o intenzionale.»

Ulteriori informazioni sono disponibili all'indirizzo http://gfi-software.cz/gfi-mailarchiver/.