GFI Software: problémy so stratenými e-mailmi riešilo niekedy viac ako 90 % českých SMB firiem
Chýbajúce e-maily môžu viesť až k strate zákazky, zníženiu produktivity či nesplneniu zákonných požiadaviek
PRAHA, 1. marca 2016 – Spoločnosť GFI Software, dodávateľ riešení bezpečnosti v podnikových sieťach, zverejnila výsledky svojho lokálneho prieskumu zameraného na problematiku archivácie elektronickej pošty, ktorý uskutočnila tento rok medzi českými predajnými partnermi. Podľa tohto prieskumu riešilo v minulosti stratu e-mailov viac ako 90 % českých SMB firiem, avšak špecializované archivačné riešenie využíva iba 41 % podnikov.
Prísť o e-maily nie je ťažké, stačí porucha počítača, omyl či zámer používateľa pri mazaní pošty alebo neopatrná synchronizácia s mobilným zariadením. Stratou dôležitých e-mailov sa potom firma dostáva do nepríjemnej situácie, ktorá môže vyústiť napríklad až do prehliadnutia zákazky, a teda priamej finančnej straty. Ďalšie straty môžu nastať v súvislosti so znížením produktivity zamestnancov, ktorí venujú veľké množstvo času vyhľadávaniu konkrétnych e-mailov, či v súvislosti s nesplnením zákonných požiadaviek.
Kľúčové zistenia lokálneho prieskumu:
- S problémom, že zamestnanci stratili alebo nemohli nájsť dôležité e-maily, sa často stretáva 35 % českých firiem, občas 58 % a vôbec 7 % podnikov;
- V dôsledku problémov so stratou e-mailov firmy najviac zvažujú obstaranie archivačného riešenia (68 %), ukladanie do PST súborov (58 %) a školenie a vzdelávanie používateľov (55 %);
- V súčasnosti podniky najviac využívajú ukladanie do lokálneho archívu v Outlooku (33 %), ukladanie do PST archívu na serveri (26 %) a špecializované archivačné riešenie (41 %).
„Najmä v malých a stredne veľkých firmách si používatelia ponechávajú všetky informácie vrátane príloh výhradne v e-mailoch a elektronická pošta je tak často jediným konzistentným zdrojom firemných informácií,“ povedal Zdeněk Bínek, zodpovedný za predaj riešení GFI Software v Českej republike a na Slovensku. „Strata dôležitých e-mailov sa potom stáva hrozbou pre celú firmu. Špecializované archivačné riešenie tieto situácie eliminuje tým, že ukladá prichádzajúce a odchádzajúce e-maily do centrálneho archívu ešte pred vstupom do poštovej schránky používateľov, čím zabraňuje akejkoľvek neopatrnej či úmyselnej manipulácii.“
Viac informácií môžete nájsť na http://gfi-software.cz/gfi-mailarchiver/.
Autor článku: Redakcia ZEBR.ai
