GFI Software: mais de 90% das empresas SMB tchecas já enfrentaram problemas com e-mails perdidos
E-mails ausentes podem levar à perda de contratos, redução da produtividade ou ao não cumprimento de requisitos legais
PRAGA, 1º de março de 2016 – A GFI Software, fornecedora de soluções de segurança para redes corporativas, divulgou os resultados de sua pesquisa local focada na questão do arquivamento de e-mails, realizada este ano entre parceiros de vendas tchecos. Segundo a pesquisa, mais de 90% das empresas SMB tchecas já lidaram com a perda de e-mails no passado; no entanto, apenas 41% das empresas utilizam uma solução especializada de arquivamento.
Perder e-mails não é difícil: basta uma falha no computador, um engano ou uma ação intencional do usuário ao excluir mensagens, ou uma sincronização descuidada com um dispositivo móvel. A perda de e-mails importantes pode colocar a empresa em uma situação desagradável, que pode resultar, por exemplo, na perda de uma oportunidade de negócio e, consequentemente, em prejuízo financeiro direto. Outras perdas podem ocorrer em decorrência da redução da produtividade dos funcionários, que dedicam muito tempo à busca de e-mails específicos, ou do não cumprimento de requisitos legais.
Principais conclusões da pesquisa local:
- 35% das empresas tchecas enfrentam frequentemente o problema de funcionários perderem ou não conseguirem encontrar e-mails importantes, 58% ocasionalmente e 7% nunca;
- Como consequência dos problemas com a perda de e-mails, as empresas consideram principalmente adquirir uma solução de arquivamento (68%), armazenar em arquivos PST (58%) e treinar e orientar os usuários (55%);
- Atualmente, as empresas utilizam principalmente o armazenamento em arquivo local no Outlook (33%), o armazenamento em arquivo PST no servidor (26%) e uma solução especializada de arquivamento (41%).
“Especialmente em empresas pequenas e médias, os usuários mantêm todas as informações, incluindo anexos, exclusivamente em e-mails, e o correio eletrônico é, portanto, frequentemente a única fonte consistente de informações corporativas”, disse Zdeněk Bínek, responsável pelas vendas das soluções GFI Software na República Tcheca e na Eslováquia. “A perda de e-mails importantes torna-se então uma ameaça para toda a empresa. Uma solução especializada de arquivamento elimina essas situações ao armazenar e-mails recebidos e enviados em um arquivo central antes mesmo de chegarem à caixa de correio dos usuários, impedindo qualquer manipulação descuidada ou intencional.”
Mais informações podem ser encontradas em http://gfi-software.cz/gfi-mailarchiver/.
Autor do artigo: Redação ZEBR.ai
