3 TB podatkov, shranjenih v arhivski rešitvi, zagotavlja verodostojna in neizpodbitna dokazila v okviru tekočih postopkov
PRAHA, 27. februar 2024 – Podjetje GFI Software, ponudnik rešitev za varnost v poslovnih omrežjih, je navedlo, da podjetje D.A.S., ponudnik pravnega varstva, uspešno uporablja arhivsko rešitev GFI Archiver za shranjevanje ključne komunikacije na področju elektronske pošte. Podatki, shranjeni v arhivu, zagotavljajo verodostojna in neizpodbitna dokazila v okviru tekočih sodnih, upravnih ali drugih postopkov.
Podjetje D.A.S. je ponudnik zavarovanja pravnega varstva za zasebnike in poslovne subjekte iz vseh panog. Na podlagi sklenjenega zavarovanja svojim strankam zagotavlja pravno varstvo, od reševanja glob do zastopanja v zapletenih sodnih primerih. Za podjetje dela približno 130 zaposlenih in približno 70 zunanjih trgovskih zastopnikov, ki elektronsko pošto uporabljajo za intenzivno komunikacijo s strankami.
Vsako četrtletje skozi podjetje trenutno steče približno 90 GB podatkov v več kot 300.000 e-poštnih sporočilih, skupno pa so arhivirani 3 TB podatkov v obliki elektronske pošte. Informacije v teh e-poštnih sporočilih se iščejo, kadar je treba na primer v povezavi s tekočimi sodnimi spori poiskati natančne formulacije tudi 10 let nazaj. Podjetje je prej svoja e-poštna sporočila arhiviralo v datoteke PST in za ta namen uporabljalo tudi varnostno kopiranje.
Z arhivsko rešitvijo je podjetje prepričano, da je vsa elektronska pošta shranjena v GFI Archiver v obliki, v kateri je prispela v podjetje ali bila iz njega poslana. To zagotavlja podporo zlasti v primerih, ko obstajajo sporna stališča, podatki iz GFI Archiver pa služijo kot dokaz o konkretni komunikaciji. Dodatna prednost GFI Archiver je možnost obnovitve poštnega predala, če uporabniki pošto pomotoma izbrišejo ali premestijo in je nato ne morejo najti.
„Pred GFI Archiver smo e-poštna sporočila hranili v varnostno kopiranih datotekah PST, vendar varnostno kopiranje ni enako arhiviranju – na primer, nima smisla hraniti varnostnih kopij 10 let nazaj,“ je povedal Stanislav Telipský, IT administrator v podjetju D.A.S. „Specializirano arhivsko orodje, kot je GFI Archiver, je velik pomočnik zlasti, kadar je treba hitro najti določeno e-poštno sporočilo. Zaradi celotnega besedilnega iskanja lahko zahtevano e-poštno sporočilo (na primer glede na datum, številko zavarovalne pogodbe ali zavarovalni primer) najdemo skoraj takoj, kar je v našem poslovanju zelo pomembno.“
Avtor članka: Uredništvo ZEBR.ai
