3 TB di dati archiviati in una soluzione di archiviazione forniscono elementi autentici e incontestabili nell'ambito di procedimenti in corso
PRAGA, 27 febbraio 2024 – La società GFI Software, fornitore di soluzioni per la sicurezza nelle reti aziendali, ha dichiarato che la società D.A.S., fornitore di protezione legale, utilizza con successo la soluzione di archiviazione GFI Archiver per conservare comunicazioni chiave nell'ambito della posta elettronica. I dati conservati nell'archivio forniscono elementi autentici e incontestabili nell'ambito di procedimenti giudiziari, amministrativi o di altro tipo in corso.
La società D.A.S. fornisce assicurazioni di tutela legale a privati e soggetti imprenditoriali di tutti i settori. In base all'assicurazione stipulata, fornisce ai propri clienti protezione legale, dalla gestione delle multe fino alla rappresentanza in casi giudiziari complessi. L'azienda impiega circa 130 dipendenti e circa 70 collaboratori commerciali esterni, che utilizzano la posta elettronica per una comunicazione intensiva con i clienti.
Attualmente, ogni trimestre transitano nell'azienda circa 90 GB di dati in oltre 300.000 e-mail; in totale vengono archiviati 3 TB di dati sotto forma di posta elettronica. Le informazioni contenute in queste e-mail vengono ricercate quando, ad esempio in relazione a controversie giudiziarie in corso, è necessario risalire a formulazioni precise anche di 10 anni prima. In precedenza, l'azienda archiviava le proprie e-mail in file PST e utilizzava a tale scopo anche i backup.
Con la soluzione di archiviazione, l'azienda ha la certezza che tutta la posta elettronica venga conservata in GFI Archiver nella forma in cui è arrivata o è stata inviata dall'azienda. Ciò offre supporto soprattutto nei casi in cui esistano posizioni controverse, e i dati di GFI Archiver fungono da prova di una comunicazione specifica. Un ulteriore vantaggio di GFI Archiver è la possibilità di ripristinare la casella di posta nel caso in cui gli utenti eliminino o spostino accidentalmente dei messaggi e non riescano successivamente a ritrovarli.
„Prima di GFI Archiver conservavamo le e-mail in file PST sottoposti a backup, ma il backup non equivale all'archiviazione: ad esempio, non ha senso conservare backup risalenti a 10 anni fa.“ ha dichiarato Stanislav Telipský, amministratore IT presso D.A.S. „Uno strumento di archiviazione specializzato, come GFI Archiver, è di grande aiuto soprattutto quando è necessario trovare rapidamente una specifica e-mail. Grazie alla ricerca full-text, siamo in grado di trovare l'e-mail richiesta (ad esempio in base alla data, al numero della polizza assicurativa o al sinistro) quasi immediatamente, il che è molto importante nella nostra attività.“
Autore dell’articolo: Redazione ZEBR.ai
