3 TB podataka pohranjenih u arhivskom rješenju pruža autentične i neosporne dokaze u tekućim postupcima
PRAHA, 27. februara 2024. – Kompanija GFI Software, dobavljač sigurnosnih rješenja za poslovne mreže, objavila je da kompanija D.A.S., pružalac pravne zaštite, uspješno koristi arhivsko rješenje GFI Archiver za čuvanje ključne komunikacije putem elektronske pošte. Podaci pohranjeni u arhivi pružaju autentične i neosporne dokaze u tekućim sudskim, upravnim ili drugim postupcima.
Kompanija D.A.S. pruža osiguranje pravne zaštite privatnim osobama i poslovnim subjektima iz svih sektora. Na osnovu zaključenog osiguranja svojim korisnicima pruža pravnu zaštitu, od rješavanja novčanih kazni do zastupanja u složenim sudskim predmetima. Za kompaniju radi oko 130 zaposlenih i približno 70 vanjskih prodajnih predstavnika, koji elektronsku poštu koriste za intenzivnu komunikaciju s korisnicima.
Kroz kompaniju trenutno svakog tromjesečja prođe oko 90 GB podataka u više od 300 000 e-poruka, a ukupno su arhivirana 3 TB podataka u obliku elektronske pošte. Informacije sadržane u tim e-porukama predmet su pretrage kada je, naprimjer, u vezi s tekućim sudskim sporovima potrebno pronaći tačne formulacije čak i 10 godina unazad. Kompanija je ranije arhivirala svoje e-poruke u PST datoteke te je u tu svrhu koristila i sigurnosne kopije.
S arhivskim rješenjem kompanija ima sigurnost da je sva elektronska pošta pohranjena u GFI Archiveru u obliku u kojem je stigla ili napustila kompaniju. To pruža podršku posebno u slučajevima kada postoje sporna stajališta, a podaci iz GFI Archivera služe kao dokaz o konkretnoj komunikaciji. Dodatna prednost GFI Archivera je mogućnost obnove poštanskog sandučeta u slučaju da korisnici greškom izbrišu ili premjeste poštu pa je naknadno ne mogu pronaći.
„Prije GFI Archivera e-poruke smo čuvali u sigurnosno kopiranim PST datotekama, ali sigurnosno kopiranje nije isto što i arhiviranje – naprimjer, nema smisla čuvati sigurnosne kopije 10 godina unazad“, rekao je Stanislav Telipský, IT administrator u kompaniji D.A.S. „Specijalizirani arhivski alat, kao što je GFI Archiver, velika je pomoć naročito kada je potrebno brzo pronaći konkretnu e-poruku. Zahvaljujući pretrazi cijelog teksta, traženu e-poruku (naprimjer prema datumu, broju police osiguranja ili osiguranom slučaju) možemo pronaći gotovo odmah, što je u našem poslovanju veoma važno.“
Autor članka: Redakcija ZEBR.ai
