3 TB danych przechowywanych w rozwiązaniu archiwizacyjnym zapewnia autentyczne i niepodważalne materiały w toku prowadzonych postępowań
PRAHA, 27 lutego 2024 r. – Firma GFI Software, dostawca rozwiązań bezpieczeństwa w sieciach przedsiębiorstw, poinformowała, że firma D.A.S., dostawca ochrony prawnej, z powodzeniem wykorzystuje rozwiązanie archiwizacyjne GFI Archiver do przechowywania kluczowej komunikacji e-mailowej. Dane przechowywane w archiwum zapewniają autentyczne i niepodważalne materiały w toku postępowań sądowych, administracyjnych lub innych.
Firma D.A.S. jest dostawcą ubezpieczeń ochrony prawnej dla osób prywatnych i podmiotów gospodarczych ze wszystkich branż. Na podstawie zawartego ubezpieczenia zapewnia swoim klientom ochronę prawną – od rozwiązywania spraw dotyczących mandatów po reprezentowanie ich w skomplikowanych sprawach sądowych. Firma zatrudnia około 130 pracowników oraz około 70 zewnętrznych handlowców, którzy wykorzystują pocztę elektroniczną do intensywnej komunikacji z klientami.
Obecnie w każdym kwartale przez firmę przepływa około 90 GB danych w ponad 300 000 e-maili, a łącznie archiwizowane są 3 TB danych w postaci poczty elektronicznej. Informacje zawarte w tych e-mailach są wyszukiwane, gdy np. w związku z toczącymi się sporami sądowymi konieczne jest odnalezienie dokładnych sformułowań nawet sprzed 10 lat. Firma wcześniej archiwizowała swoje e-maile w plikach PST, a także wykorzystywała do tego celu kopie zapasowe.
Dzięki rozwiązaniu archiwizacyjnemu firma ma pewność, że cała poczta elektroniczna jest przechowywana w GFI Archiver w takiej formie, w jakiej dotarła do firmy lub z niej wyszła. Zapewnia to wsparcie zwłaszcza w przypadkach, gdy istnieją sporne stanowiska, a dane z GFI Archiver służą jako dowód konkretnej komunikacji. Kolejną zaletą GFI Archiver jest możliwość odzyskania skrzynki pocztowej w przypadku, gdy użytkownicy przypadkowo usuną lub przeniosą pocztę, a następnie nie mogą jej odnaleźć.
„Przed wdrożeniem GFI Archiver przechowywaliśmy e-maile w kopiach zapasowych plików PST, ale tworzenie kopii zapasowych nie jest równoznaczne z archiwizacją – na przykład nie ma sensu przechowywać kopii zapasowych sprzed 10 lat” – powiedział Stanislav Telipský, administrator IT w firmie D.A.S. „Specjalistyczne narzędzie archiwizacyjne, takie jak GFI Archiver, jest dużym wsparciem szczególnie wtedy, gdy trzeba szybko znaleźć konkretny e-mail. Dzięki wyszukiwaniu pełnotekstowemu potrafimy niemal natychmiast znaleźć wymagany e-mail (np. według daty, numeru umowy ubezpieczenia lub zdarzenia ubezpieczeniowego), co jest bardzo ważne w naszej działalności.”
Autor artykułu: Redakcja ZEBR.ai
