3 TB podataka pohranjenih u arhivskom rješenju pruža autentične i neupitne dokaze u okviru tekućih postupaka
PRAG, 27. veljače 2024. – Tvrtka GFI Software, dobavljač sigurnosnih rješenja za poslovne mreže, objavila je da tvrtka D.A.S., pružatelj pravne zaštite, uspješno koristi arhivsko rješenje GFI Archiver za čuvanje ključne komunikacije putem e-pošte. Podaci pohranjeni u arhivi pružaju autentične i neupitne dokaze u okviru tekućih sudskih, upravnih ili drugih postupaka.
Tvrtka D.A.S. pružatelj je osiguranja pravne zaštite privatnim osobama i poslovnim subjektima iz svih djelatnosti. Na temelju sklopljenog osiguranja svojim korisnicima pruža pravnu zaštitu, od rješavanja kazni do zastupanja u složenim sudskim slučajevima. Tvrtka zapošljava oko 130 zaposlenika i približno 70 vanjskih prodajnih predstavnika koji koriste e-poštu za intenzivnu komunikaciju s korisnicima.
Kroz tvrtku trenutačno svako tromjesečje prođe više od 300 000 e-poruka, odnosno oko 90 GB podataka, a ukupno su arhivirana 3 TB podataka u obliku e-pošte. Informacije sadržane u tim e-porukama pretražuju se kada je, primjerice u vezi s tekućim sudskim sporovima, potrebno pronaći točne formulacije čak i 10 godina unatrag. Tvrtka je prethodno arhivirala svoje e-poruke u PST datoteke te je u tu svrhu koristila i sigurnosno kopiranje.
S arhivskim rješenjem tvrtka je sigurna da je sva e-pošta pohranjena u GFI Archiveru u obliku u kojem je stigla ili napustila tvrtku. To pruža podršku posebno u slučajevima kada postoje sporna stajališta, a podaci iz GFI Archivera služe kao dokaz konkretne komunikacije. Dodatna prednost GFI Archivera jest mogućnost obnove poštanskog sandučića u slučaju da korisnici slučajno izbrišu ili premjeste poštu te je naknadno ne mogu pronaći.
„Prije GFI Archivera e-poruke smo čuvali u sigurnosno kopiranim PST datotekama, ali sigurnosno kopiranje nije isto što i arhiviranje – primjerice, nema smisla čuvati sigurnosne kopije 10 godina unatrag“, rekao je Stanislav Telipský, IT administrator u tvrtki D.A.S. „Specijalizirani arhivski alat kao što je GFI Archiver velika je pomoć, posebno kada je potrebno brzo pronaći konkretnu e-poruku. Zahvaljujući pretraživanju punog teksta možemo gotovo odmah pronaći traženu e-poruku (primjerice prema datumu, broju police osiguranja ili osiguranom slučaju), što je vrlo važno u našem poslovanju.“
Autor članka: Uredništvo ZEBR.ai
