3 To de données stockées dans une solution d’archivage fournissent des éléments authentiques et incontestables dans le cadre de procédures en cours
PRAGUE, le 27 février 2024 – La société GFI Software, fournisseur de solutions de sécurité pour les réseaux d’entreprise, a annoncé que D.A.S., fournisseur de protection juridique, utilise avec succès la solution d’archivage GFI Archiver afin de conserver les communications clés par courrier électronique. Les données stockées dans les archives fournissent des éléments authentiques et incontestables dans le cadre de procédures judiciaires, administratives ou autres en cours.
La société D.A.S. fournit des assurances de protection juridique aux particuliers comme aux entreprises de tous secteurs. Sur la base des contrats d’assurance conclus, elle offre à ses clients une protection juridique, allant du traitement des amendes à la représentation dans des affaires judiciaires complexes. L’entreprise compte environ 130 employés et près de 70 commerciaux externes, qui utilisent le courrier électronique pour communiquer intensivement avec les clients.
Chaque trimestre, environ 90 Go de données transitent actuellement par l’entreprise dans plus de 300 000 e-mails ; au total, 3 To de données sous forme de courriers électroniques sont archivés. Les informations contenues dans ces e-mails font l’objet de recherches lorsqu’il est, par exemple, nécessaire de retrouver des formulations précises remontant jusqu’à 10 ans dans le cadre de litiges en cours. La société archivait auparavant ses e-mails dans des fichiers PST et utilisait également la sauvegarde à cette fin.
Grâce à la solution d’archivage, l’entreprise a la certitude que tous les courriers électroniques sont conservés dans GFI Archiver dans la forme sous laquelle ils sont arrivés ou ont quitté l’entreprise. Cela apporte un soutien notamment dans les cas où des positions divergentes existent, et les données de GFI Archiver servent de preuve d’une communication spécifique. Un autre avantage de GFI Archiver est la possibilité de restaurer une boîte aux lettres si les utilisateurs suppriment ou déplacent accidentellement des messages et ne parviennent ensuite plus à les retrouver.
« Avant GFI Archiver, nous conservions les e-mails dans des fichiers PST sauvegardés, mais sauvegarde ne signifie pas archivage – par exemple, il n’est pas pertinent de conserver des sauvegardes remontant à 10 ans », a déclaré Stanislav Telipský, administrateur informatique chez D.A.S. « Un outil d’archivage spécialisé tel que GFI Archiver est d’une grande aide, notamment lorsqu’il faut retrouver rapidement un e-mail précis. Grâce à la recherche en texte intégral, nous pouvons retrouver presque immédiatement l’e-mail demandé (par exemple selon la date, le numéro du contrat d’assurance ou le sinistre), ce qui est très important dans notre activité. »
Auteur de l’article: Rédaction ZEBR.ai
