Arşivleme çözümünde saklanan 3 TB veri, devam eden yargılamalar kapsamında güvenilir ve tartışılmaz kanıtlar sunuyor
PRAG, 27 Şubat 2024 – Kurumsal ağ güvenliği çözümleri tedarikçisi GFI Software, hukuki koruma sağlayıcısı D.A.S.'ın, e-posta alanındaki kritik iletişimleri saklamak için GFI Archiver arşivleme çözümünü başarıyla kullandığını duyurdu. Arşivde saklanan veriler, devam eden adli, idari veya diğer süreçler kapsamında güvenilir ve tartışılmaz kanıtlar sunuyor.
D.A.S. , tüm sektörlerdeki bireylere ve ticari kuruluşlara hukuki koruma sigortası sunmaktadır. Yaptığı sigorta sözleşmesine dayanarak müşterilerine, para cezalarının çözümünden karmaşık dava dosyalarında temsil edilmeye kadar hukuki koruma sağlar. Şirket için yaklaşık 130 çalışan ve yaklaşık 70 harici satış temsilcisi çalışmakta olup, bunlar müşterilerle yoğun iletişim için e-posta kullanmaktadır.
Şu anda her çeyrekte şirket üzerinden 300.000'den fazla e-postada yaklaşık 90 GB veri akmakta, toplamda e-posta biçiminde 3 TB veri arşivlenmektedir. Bu e-postalarda yer alan bilgiler, örneğin devam eden davalarla bağlantılı olarak 10 yıl öncesine ait kesin ifadelerin bulunması gerektiğinde aranır. Şirket daha önce e-postalarını PST dosyalarına arşivliyor ve bu amaçla yedekleme de kullanıyordu.
Arşivleme çözümü sayesinde şirket, tüm e-postaların şirkete ulaştığı veya şirketten gönderildiği biçimde GFI Archiver içinde saklandığından emin olmaktadır. Bu, özellikle belirli durumlarda tartışmalı görüşlerin bulunduğu ve GFI Archiver'daki verilerin belirli bir iletişimin kanıtı olarak kullanıldığı durumlarda destek sağlar. GFI Archiver'ın bir diğer avantajı, kullanıcıların postaları yanlışlıkla silmesi veya taşıması ve ardından bulamaması durumunda posta kutusunun geri yüklenebilmesidir.
„GFI Archiver'dan önce e-postaları yedeklenmiş PST dosyalarında saklıyorduk, ancak yedekleme arşivleme değildir – örneğin 10 yıl öncesine ait yedekleri saklamanın bir anlamı yoktur.“ dedi D.A.S. şirketinde BT yöneticisi olan Stanislav Telipský. „GFI Archiver gibi özel bir arşivleme aracı, özellikle belirli bir e-postanın hızlıca bulunması gerektiğinde büyük bir yardımcıdır. Tam metin arama sayesinde istenen e-postayı (örneğin tarihe, sigorta sözleşmesi numarasına veya sigorta olayına göre) neredeyse anında bulabiliyoruz; bu da işimiz açısından çok önemlidir.“
Makale yazarı: ZEBR.ai editör ekibi
