3 TB të dhëna të ruajtura në një zgjidhje arkivimi ofrojnë prova autentike dhe të pakundërshtueshme në kuadër të procedurave në zhvillim
PRAGË, 27 shkurt 2024 – Kompania GFI Software, ofrues i zgjidhjeve të sigurisë në rrjetet e ndërmarrjeve, njoftoi se kompania D.A.S., ofrues i mbrojtjes juridike, përdor me sukses zgjidhjen e arkivimit GFI Archiver për ruajtjen e komunikimeve kyçe me email. Të dhënat e ruajtura në arkiv ofrojnë prova autentike dhe të pakundërshtueshme në kuadër të procedurave gjyqësore, administrative ose të tjera në zhvillim.
Kompania D.A.S. është ofrues i sigurimit të mbrojtjes juridike për persona privatë dhe subjekte afariste nga të gjitha sektorët. Në bazë të sigurimit të lidhur, ajo u ofron klientëve të saj mbrojtje juridike, nga zgjidhja e gjobave deri te përfaqësimi në çështje të ndërlikuara gjyqësore. Për kompaninë punojnë rreth 130 punonjës dhe afërsisht 70 përfaqësues të jashtëm të shitjes, të cilët përdorin emailin për komunikim intensiv me klientët.
Çdo tremujor, përmes kompanisë kalojnë aktualisht rreth 90 GB të dhëna në më shumë se 300 000 email-e; gjithsej arkivohen 3 TB të dhëna në formën e email-eve. Informacionet e përmbajtura në këto email-e kërkohen, për shembull, kur në lidhje me mosmarrëveshjet gjyqësore në zhvillim duhet të gjenden formulime të sakta edhe 10 vjet më parë. Kompania më parë i arkivonte email-et e saj në skedarë PST dhe për këtë qëllim përdorte edhe kopje rezervë.
Me zgjidhjen e arkivimit, kompania ka sigurinë se i gjithë komunikimi elektronik ruhet në GFI Archiver në formën në të cilën ka mbërritur ose ka dalë nga kompania. Kjo ofron mbështetje veçanërisht në rastet kur ka qëndrime të diskutueshme, ndërsa të dhënat nga GFI Archiver shërbejnë si provë për një komunikim konkret. Një përfitim tjetër i GFI Archiver është mundësia e rikthimit të kutisë postare në rast se përdoruesit fshijnë ose zhvendosin gabimisht email-et dhe më pas nuk mund t'i gjejnë.
„Para GFI Archiver, email-et i ruanim në skedarë PST të kopjuar rezervë, por kopjimi rezervë nuk është i njëjtë me arkivimin – për shembull, nuk ka kuptim të ruhen kopje rezervë të 10 viteve më parë.“ tha Stanislav Telipský, administrator IT në kompaninë D.A.S. „Një mjet i specializuar arkivimi, si GFI Archiver, është një ndihmës i madh sidomos kur nevojitet gjetja e shpejtë e një email-i konkret. Falë kërkimit me tekst të plotë, mund ta gjejmë email-in e kërkuar (p.sh. sipas datës, numrit të kontratës së sigurimit ose ngjarjes së sigurimit) pothuajse menjëherë, gjë që është shumë e rëndësishme në veprimtarinë tonë.“
Autori i artikullit: Redaksia ZEBR.ai
