Yedekleme ve arşivleme, çok farklı sorunları çözen iki farklı süreçtir.
Yedekleme, kurumsal verileri korumaya yönelik ve gerektiğinde bunların hızlı ve eksiksiz şekilde geri yüklenmesini sağlayan temel yöntemken; arşivleme ise seçilmiş bilgilere anında erişim olanağı sunan, uygun maliyetli bir depolama alanı sağlar. İdeal durumda her iki süreç birbirini tamamlar. Buna rağmen kullanıcıların bu iki kavramı karıştırdığı ve örneğin arşivlenmek üzere tasarlanan bilgileri de yedeklemek için backup çözümlerini kullandığı görülür; bu da yedekleme ve olası geri yükleme süreçlerini karmaşıklaştırır ve gereksiz yere uzatır.
Yedekleme
Yedekleme ile arşivleme arasındaki en az iki temel farkı açıklayalım. İlk fark verilerdir. Günlük şirket faaliyetlerinde kullanılan canlı tasarım verileri, üretim verileri, güncel siparişler vb. tüm operasyonel verileri içeren aktif bilgiler yedeklenir. Yedekleme sürecinin bir parçası olarak kritik şirket bilgileri, yerel veya bulutta bulunan bir depolama alanına kopyalanır. Yedekleme yapıldıktan sonra da veriler üretim sisteminde kalır; dolayısıyla örneğin yedek kaybolursa şirket faaliyetlerine devam eder – daha yüksek bir risk altında olsa da yedeği kolayca yeniden oluşturabilir.
Bir diğer farklı unsur verilere erişimdir. Yedekleme durumunda bu erişim, büyük veri hacimlerinin aktarımı için optimize edilmiştir; ayrıca yalnızca tekil veri nesneleri değil, uygulamalar veya işletim sistemleri de yedeklenebilir. Yedekten veri geri yükleme süreci öncelikle hıza odaklanır; böylece veri kaybı durumunda şirket faaliyetleri mümkün olan en kısa sürede yeniden başlatılabilir.
Veri yedekleme her işletme için kesinlikle gereklidir; amacı, herhangi bir olay veya felaket durumunda güncel verileri başka bir konuma taşımaktır. Yedekleme mutlaka otomatikleştirilmeli ve düzenli olarak test edilmelidir. Ayrıca yedeğin geçmişte ne kadar geriye kadar oluşturulacağı da belirlenmelidir.
İki yedekleme seçeneği vardır: yerel depolama alanına ve buluta. Acronis araştırmasına göre, kurumsal müşterilerin %91'i şu anda yerel yedekleme çözümlerini tercih ederken, %6'sı bulut çözümlerini, %3'ü ise her ikisini tercih etmektedir; ancak bulutun popülaritesi giderek artmaktadır – karşılaştırılabilir fiyatlar olması halinde müşterilerin %50'sinden fazlası bulut yedeklemeye geçmeyi değerlendirecektir.
Çek haneleri ve küçük ofisler en sık Acronis True Image yedekleme çözümüne güvenirken, şirketler için Acronis Backup çözümü sunulmaktadır.
Arşivleme
Arşivleme teknolojileri farklı bir ihtiyacı karşılar. Bunlar öncelikle eski veya güncel olmayan verilerin, genellikle düzenleyici gereklilikler ya da örneğin kurumsal e-postalarda bulunan eski bilgileri bulma ihtiyacı temelinde, belirli bir süre boyunca saklanması için tasarlanmıştır. Özel arşivleme çözümleri, arşivlenecek bilgileri genellikle yedekleme durumundakilere göre daha uygun maliyetli depolama alanlarına taşır. Yedeklemenin aksine, arşivlenen veriler yalnızca tek bir kopya halinde bulunur; bu nedenle bir sistem arızası durumunda şirket bu verileri tamamen kaybedebilir, ancak bu şirket için doğrudan bir felaket anlamına gelmeyebilir.
Arşivlenmiş bilgilere erişim, depolanan bilgilere anında ve ayrıntılı erişim sağlamak; tek tek dosya veya e-postalarda arama ve erişim imkânı vermek üzere tasarlanmıştır. Backup sistemlerinden farklı olarak, arşivleme çözümü kurumsal verilerin yalnızca bir alt kümesini içerdiği için sistemlerin eksiksiz geri yüklenmesini sağlayamaz.
Arşivleme, şirket geçmişindeki tüm verilerin arşivde tutulmasını sağlar. SMB şirketlerinde genellikle e-postaları, alındıkları ve gönderildikleri durumla arşivlemek yeterlidir. E-posta arşivleme, yasalar gereği ticari yazışmaların arşivlenmesi kadar önemlidir ve günümüzde faturaların çoğu PDF formatında elektronik olarak gönderildiğinden, e-posta arşivi muhasebe kanunu tarafından dahi zorunlu tutulmaktadır.
Arşivleme çözümü, bilgilerin hızlıca aranmasını sağlar; bu da kullanıcılar için büyük bir avantajdır – GFI Software araştırmasına göre, çalışanların önemli e-postaları kaybetmesi veya bulamaması sorunuyla Çek şirketlerinin %90'ından fazlası sıkça karşılaşmaktadır. SMB şirketleri segmentinde, kullanıcıların eski e-postaları en yaygın e-posta istemcisi Microsoft Outlook üzerinden doğrudan rahatça aramasını sağlayan GFI Archiver çözümü popülerdir.
Yedekleme arşivleme değildir, arşivleme de yedekleme değildir: yedekleme sizi yedekleme anında bulunduğunuz noktaya tamamen geri döndürürken, arşivleme size yalnızca arşivleme anına kadar, yani teorik olarak günümüze kadar oluşturulmuş dosya ve e-postaları geri getirir. Bu nedenle her iki yaklaşımın bir arada kullanılması önerilir.
Makale yazarı: ZEBR.ai editör ekibi
