Carinska uprava arhivira 47 milijonov e-poštnih sporočil v 6.200 poštnih predalih z rešitvijo GFI Archiver 12
Največja uvedba GFI Archiver na Češkem pomembno izboljšuje delo z arhiviranimi e-poštnimi sporočili in pomaga izpolnjevati zahteve kibernetske varnosti
PRAHA, 7. decembra 2016 – Podjetje GFI Software, ponudnik rešitev za varnost v poslovnih omrežjih, je sporočilo, da Carinska uprava Češke republike uporablja GFI Archiver za upravljanje 47 milijonov arhiviranih e-poštnih sporočil in več kot 6.200 poštnih predalov ter za učinkovitejše arhiviranje elektronske pošte. Rešitev, ki omogoča znatno zmanjšanje zahtev po poštnem strežniku, upravljanje in zmanjšanje odvisnosti od datotek PST ter izpolnjevanje naraščajočega obsega regulativnih zahtev, predstavlja največjo implementacijo tega izdelka na Češkem.
Celotna arhivska rešitev (1 SQL Server + 1 GFI Archiver Server) je bila virtualizirana, da jo je mogoče enostavno prenašati med primarnim in rezervnim podatkovnim centrom. Trenutno se uporablja različica GFI Archiver 12. Zaradi razmeroma zapletenega načina dodeljevanja pravic do arhivskih nabiralnikov so bile ustvarjene posebne skripte, ki pri dodeljevanju pravic upoštevajo strukturo in članstvo v skupinah v Active Directory.
Z vidika uporabnikov je bilo izboljšano iskanje v arhivu, omogočeno je bilo boljše delo v okolju MS Outlook, saj je mogoče obravnavane poštne pošiljke izbrisati iz poštnega odjemalca, uporabnik pa lahko to izbrisano komunikacijo kadar koli poišče v aplikaciji GFI Archiver. Pomembna prednost je možnost prijave v GFI Archiver praktično od koder koli (ob ohranjanju varnostnih ukrepov), brez potrebe po namestitvi programske opreme na določeni končni napravi. Trenutno je na spletu povezanih 60 mesečnih arhivskih podatkovnih zbirk, kar predstavlja arhiv zadnjih 5 let, približno 47 milijonov e-poštnih sporočil in 15 TB prostora za arhivske podatkovne zbirke, pri čemer vsak mesec nastane najmanj 200 GB novih podatkov. Starejši podatki se arhivirajo na magnetnih trakovih.
Zaradi virtualizacije in prenosa podatkov na novejše ter zmogljivejše shranjevalnike je mogoče razmišljati o uvedbi dodatnih funkcionalnosti, kot je na primer MailInsights, vključno s prikazom komunikacijskih tokov, odzivnega časa na prejeta e-poštna sporočila ali uporabe spletne pošte s strani uporabnikov. Zaradi zakona o kibernetski varnosti bo treba spremljati tudi nepooblaščen dostop do arhiviranih podatkov, zato se predvidevata testiranje in uvedba funkcije Auditing za revidiranje operacij, izvedenih z GFI Archiver.
„Z uvedbo centralnega arhiviranja nam uspeva ohranjati uporabniške poštne predale v razumnih mejah glede obsega podatkov, kar je za organizacijo, ki deluje po vsej državi, precej pomembno,“ je povedal Petr Kněžourek, skrbnik ICT pri Carinski upravi Češke republike. „Z najnovejšo različico GFI Archiver lahko učinkovito upravljamo veliko število uporabniških predalov, vključno na primer z njihovim samodejnim čiščenjem.“
Avtor članka: Uredništvo ZEBR.ai
