Carinska uprava arhivira 47 milijuna e-poruka u 6 200 poštanskih sandučića pomoću rješenja GFI Archiver 12
Najveća implementacija GFI Archivera u Češkoj Republici znatno povećava učinkovitost rada s arhiviranim e-porukama i pomaže ispuniti zahtjeve kibernetičke sigurnosti
PRAG, 7. prosinca 2016. – Tvrtka GFI Software, dobavljač sigurnosnih rješenja u poslovnim mrežama, objavila je da Carinska uprava Češke Republike koristi GFI Archiver za upravljanje s 47 milijuna arhiviranih e-poruka i više od 6 200 poštanskih sandučića te za učinkovitije arhiviranje elektroničke pošte. Rješenje, koje omogućuje znatno smanjenje zahtjeva prema poslužitelju pošte, upravljanje i smanjenje ovisnosti o PST datotekama te ispunjavanje rastućeg broja regulatornih zahtjeva, predstavlja najveću implementaciju ovog proizvoda u Češkoj Republici.
Cjelokupno rješenje za arhiviranje (1 SQL Server + 1 GFI Archiver Server) virtualizirano je kako bi se moglo jednostavno prenositi između primarnog i pričuvnog podatkovnog centra. Trenutačno se koristi verzija GFI Archiver 12. Zbog prilično složenog načina dodjele prava arhivskim poštanskim sandučićima izrađene su posebne skripte koje pri dodjeli prava odražavaju strukturu i članstvo u grupama u Active Directoryju.
Iz perspektive korisnika poboljšano je pretraživanje arhive te je omogućen bolji rad u okruženju MS Outlook, jer se riješene poruke mogu brisati iz klijenta e-pošte, dok korisnik tu izbrisanu komunikaciju može u bilo kojem trenutku pronaći u aplikaciji GFI Archiver. Važna je prednost mogućnost prijave u GFI Archiver praktički s bilo kojeg mjesta (uz zadržavanje sigurnosnih mjera), bez potrebe za instalacijom softvera na krajnjem uređaju. Trenutačno je na mreži povezano 60 mjesečnih arhivskih baza podataka, što predstavlja arhivu za posljednjih 5 godina, približno 47 milijuna e-poruka i 15 TB prostora za arhivske baze podataka, pri čemu svaki mjesec nastaje najmanje 200 GB novih podataka. Stariji podaci arhiviraju se na magnetskim vrpcama.
Zahvaljujući virtualizaciji i prijenosu podataka na noviju i snažniju pohranu moguće je razmotriti implementaciju dodatnih funkcionalnosti, kao što je primjerice MailInsights, uključujući prikaz komunikacijskih tokova, vremena odgovora na dolazne e-poruke ili korištenja webmaila od strane korisnika. Zbog zakona o kibernetičkoj sigurnosti bit će također potrebno pratiti neovlašteni pristup arhiviranim podacima, stoga se planira testiranje i implementacija funkcije Auditing za reviziju operacija izvršenih u GFI Archiveru.
„Zahvaljujući uvođenju centraliziranog arhiviranja uspijevamo održavati korisničke poštanske sandučiće u razumnim granicama s obzirom na količinu podataka, što je za organizaciju koja djeluje na razini cijele države prilično važno“, rekao je Petr Kněžourek, ICT administrator Carinske uprave Češke Republike. „Zahvaljujući najnovijoj verziji GFI Archivera možemo učinkovito upravljati velikim brojem korisničkih sandučića, uključujući, primjerice, njihovo automatsko čišćenje.“
Autor članka: Uredništvo ZEBR.ai
