Colná správa archivuje 47 miliónov e-mailov v 6 200 poštových schránkach s riešením GFI Archiver 12
Najväčšie nasadenie GFI Archiver v Slovenskej republike výrazne zefektívňuje prácu s archívnymi e-mailmi a pomáha plniť požiadavky na kybernetickú bezpečnosť
PRAHA, 7. decembra 2016 – Spoločnosť GFI Software, dodávateľ riešení bezpečnosti v podnikových sieťach, oznámila, že Colná správa Českej republiky využíva GFI Archiver na správu 47 miliónov archivovaných e-mailov a viac ako 6 200 poštových schránok a na efektívnejšie archivovanie elektronickej pošty. Riešenie, ktoré umožňuje výrazne redukovať požiadavky na poštový server, spravovať a znižovať závislosť od PST súborov a spĺňať narastajúci objem regulačných požiadaviek, predstavuje najväčšiu implementáciu tohto produktu v Českej republike.
Celé archivačné riešenie (1 SQL Server + 1 GFI Archiver Server) bolo virtualizované tak, aby ho bolo možné jednoducho prenášať medzi primárnym a záložným dátovým centrom. V súčasnosti sa používa verzia GFI Archiver 12. Kvôli pomerne komplikovanému spôsobu prideľovania práv k archívnym mailboxom boli vytvorené špeciálne skripty, ktoré pri prideľovaní práv zohľadňujú štruktúru a členstvo v skupinách v Active Directory.
Z pohľadu používateľov sa zefektívnilo vyhľadávanie v archíve, umožnila sa lepšia práca v prostredí MS Outlook, pretože je možné mazať vybavené poštové zásielky z poštového klienta, pričom používateľ môže kedykoľvek túto vymazanú komunikáciu vyhľadať v aplikácii GFI Archiver. Dôležitým prínosom je možnosť prihlásiť sa do GFI Archiver de facto odkiaľkoľvek (pri zachovaní bezpečnostných opatrení) bez nutnosti inštalácie softvéru na danom koncovom zariadení. Aktuálne je online pripojených 60 mesačných archívnych databáz, čo predstavuje archív posledných 5 rokov, približne 47 miliónov e-mailov a 15 TB priestoru pre archívne databázy, pričom každý mesiac vzniká minimálne 200 GB nových dát. Staršie dáta sú archivované na magnetických páskach.
Vďaka virtualizácii a presunu dát na novšie a výkonnejšie úložisko je možné uvažovať o nasadení ďalších funkcií, ako napr. MailInsights vrátane znázornenia komunikačných tokov, reakčného času na prichádzajúce e-maily či využívania webmailov používateľmi. Kvôli zákonu o kybernetickej bezpečnosti bude tiež potrebné sledovať neoprávnený prístup k archivovaným dátam, preto sa predpokladá otestovanie a nasadenie funkcie Auditing na auditovanie operácií vykonávaných s GFI Archiver.
„Vďaka zavedeniu centrálnej archivácie sa nám darí udržiavať používateľské poštové schránky na rozumnej hranici z pohľadu objemu dát, čo je pri organizácii s celorepublikovou pôsobnosťou dosť podstatné,“ povedal Petr Kněžourek, správca ICT z Colnej správy ČR. „Vďaka najnovšej verzii GFI Archiver dokážeme efektívne spravovať veľké množstvo používateľských schránok vrátane napr. ich automatického čistenia.“
Kompletná prípadová štúdia je dostupná v tomto PDF dokumente.
Autor článku: Redakcia ZEBR.ai
