Carinska uprava arhivira 47 miliona e-poruka u 6.200 poštanskih sandučića pomoću rešenja GFI Archiver 12
Najveća implementacija GFI Archiver u Češkoj Republici značajno povećava efikasnost rada sa arhiviranim e-porukama i pomaže u ispunjavanju zahteva za sajber bezbednost
PRAG, 7. decembra 2016. – Kompanija GFI Software, dobavljač rešenja za bezbednost u poslovnim mrežama, objavila je da Carinska uprava Češke Republike koristi GFI Archiver za upravljanje sa 47 miliona arhiviranih e-poruka i više od 6.200 poštanskih sandučića, kao i za efikasnije arhiviranje elektronske pošte. Rešenje, koje omogućava značajno smanjenje zahteva prema poštanskom serveru, upravljanje i smanjenje zavisnosti od PST datoteka te ispunjavanje rastućeg obima regulatornih zahteva, predstavlja najveću implementaciju ovog proizvoda u Češkoj Republici.
Celokupno rešenje za arhiviranje (1 SQL Server + 1 GFI Archiver Server) virtualizovano je kako bi se moglo lako prenositi između primarnog i rezervnog data centra. Trenutno se koristi verzija GFI Archiver 12. Zbog relativno komplikovanog načina dodeljivanja prava pristupa arhivskim mailboxovima kreirane su posebne skripte koje pri dodeljivanju prava odražavaju strukturu i članstvo u grupama u Active Directory.
Iz ugla korisnika, pretraga u arhivi postala je efikasnija, omogućen je bolji rad u okruženju MS Outlook, jer je moguće brisati obrađene poštanske pošiljke iz poštanskog klijenta, pri čemu korisnik ovu obrisanu komunikaciju može u bilo kom trenutku pronaći u aplikaciji GFI Archiver. Važna prednost je mogućnost prijavljivanja na GFI Archiver praktično odakle god (uz očuvanje bezbednosnih mera), bez potrebe za instalacijom softvera na konkretnom krajnjem uređaju. Trenutno je na mreži povezano 60 mesečnih arhivskih baza podataka, što predstavlja arhivu za poslednjih 5 godina, približno 47 miliona e-poruka i 15 TB prostora za arhivske baze podataka, pri čemu svakog meseca nastaje najmanje 200 GB novih podataka. Stariji podaci arhiviraju se na magnetnim trakama.
Zahvaljujući virtualizaciji i premeštanju podataka na novije i snažnije skladište, moguće je razmatrati uvođenje dodatnih funkcionalnosti, kao što je npr. MailInsights, uključujući prikaz tokova komunikacije, vremena odgovora na pristigle e-poruke ili korišćenja webmaila od strane korisnika. Zbog zakona o sajber bezbednosti biće potrebno i nadzirati neovlašćeni pristup arhiviranim podacima, pa se stoga planira testiranje i uvođenje funkcije Auditing za reviziju operacija izvršenih u GFI Archiver.
„Zahvaljujući uvođenju centralnog arhiviranja uspevamo da održimo korisničke poštanske sandučiće u razumnim okvirima sa stanovišta obima podataka, što je za organizaciju koja deluje na teritoriji cele države prilično značajno“, rekao je Petr Kněžourek, ICT administrator iz Carinske uprave Češke Republike. „Zahvaljujući najnovijoj verziji GFI Archiver možemo efikasno upravljati velikim brojem korisničkih sandučića, uključujući, na primer, njihovo automatsko čišćenje.“
Autor članka: Redakcija ZEBR.ai
