Carinska uprava arhivira 47 miliona e-mailova u 6.200 poštanskih sandučića uz rješenje GFI Archiver 12
Najveća implementacija GFI Archiver u Češkoj Republici značajno povećava efikasnost rada s arhiviranim e-mailovima i pomaže u ispunjavanju zahtjeva za kibernetičku sigurnost
PRAG, 7. decembra 2016. – Kompanija GFI Software, dobavljač sigurnosnih rješenja u poslovnim mrežama, objavila je da Carinska uprava Češke Republike koristi GFI Archiver za upravljanje sa 47 miliona arhiviranih e-mailova i više od 6.200 poštanskih sandučića te za efikasnije arhiviranje elektronske pošte. Rješenje, koje omogućava značajno smanjenje zahtjeva prema poštanskom serveru, upravljanje i smanjenje zavisnosti od PST datoteka te ispunjavanje rastućeg obima regulatornih zahtjeva, predstavlja najveću implementaciju ovog proizvoda u Češkoj Republici.
Cjelokupno rješenje za arhiviranje (1 SQL Server + 1 GFI Archiver Server) virtualizirano je kako bi se moglo jednostavno prenositi između primarnog i rezervnog podatkovnog centra. Trenutno se koristi verzija GFI Archiver 12. Zbog prilično složenog načina dodjeljivanja prava pristupa arhivskim mailboxovima, kreirane su posebne skripte koje pri dodjeljivanju prava odražavaju strukturu i članstvo u grupama u Active Directoryju.
Iz perspektive korisnika, pretraživanje arhive postalo je efikasnije, omogućen je bolji rad u okruženju MS Outlook, jer je moguće brisati obrađene poštanske poruke iz poštanskog klijenta, dok korisnik ovu obrisanu komunikaciju može u bilo kojem trenutku pronaći u aplikaciji GFI Archiver. Važna prednost je mogućnost prijave u GFI Archiver de facto s bilo kojeg mjesta (uz zadržavanje sigurnosnih mjera) bez potrebe za instalacijom softvera na krajnjem uređaju. Trenutno je online povezano 60 mjesečnih arhivskih baza podataka, što predstavlja arhivu posljednjih 5 godina, približno 47 miliona e-mailova i 15 TB prostora za arhivske baze podataka, pri čemu se svakog mjeseca stvara najmanje 200 GB novih podataka. Stariji podaci arhiviraju se na magnetskim trakama.
Zahvaljujući virtualizaciji i prijenosu podataka na noviju i snažniju pohranu, moguće je razmatrati implementaciju dodatnih funkcionalnosti, kao što je MailInsights, uključujući prikaz komunikacijskih tokova, vremena odgovora na dolazne e-mailove ili korištenje webmaila od strane korisnika. Zbog zakona o kibernetičkoj sigurnosti bit će potrebno pratiti i neovlašteni pristup arhiviranim podacima, stoga se planira testiranje i implementacija funkcije Auditing za reviziju operacija izvršenih s GFI Archiver.
„Zahvaljujući uvođenju centralne arhivacije uspijevamo zadržati korisničke poštanske sandučiće u razumnim granicama s aspekta obima podataka, što je za organizaciju koja djeluje na području cijele države prilično važno“, rekao je Petr Kněžourek, ICT administrator Carinske uprave Češke Republike. „Zahvaljujući najnovijoj verziji GFI Archiver možemo efikasno upravljati velikim brojem korisničkih sandučića, uključujući, na primjer, njihovo automatsko čišćenje.“
Autor članka: Redakcija ZEBR.ai
