L’administration des douanes archive 47 millions d’e-mails dans 6 200 boîtes aux lettres grâce à la solution GFI Archiver 12
Le plus grand déploiement de GFI Archiver en République tchèque améliore considérablement l’efficacité du travail avec les e-mails archivés et contribue à satisfaire aux exigences en matière de cybersécurité
PRAGUE, le 7 décembre 2016 – La société GFI Software, fournisseur de solutions de sécurité pour les réseaux d’entreprise, a annoncé que l’Administration des douanes de la République tchèque utilise GFI Archiver pour gérer 47 millions d’e-mails archivés et plus de 6 200 boîtes aux lettres, ainsi que pour archiver plus efficacement les courriers électroniques. Cette solution, qui permet de réduire considérablement les besoins du serveur de messagerie, de gérer et de réduire la dépendance aux fichiers PST, ainsi que de répondre au volume croissant d’exigences réglementaires, représente la plus grande implémentation de ce produit en République tchèque.
L’ensemble de la solution d’archivage (1 serveur SQL + 1 serveur GFI Archiver) a été virtualisé afin de pouvoir être facilement transféré entre le centre de données principal et le centre de données de secours. La version GFI Archiver 12 est actuellement utilisée. En raison du mode relativement complexe d’attribution des droits aux boîtes aux lettres archivées, des scripts spécifiques ont été créés afin de prendre en compte, lors de l’attribution des droits, la structure et l’appartenance aux groupes dans Active Directory.
Du point de vue des utilisateurs, la recherche dans les archives a été optimisée et le travail dans l’environnement MS Outlook a été amélioré, car il est possible de supprimer les messages traités depuis le client de messagerie, tout en permettant à l’utilisateur de rechercher à tout moment ces communications supprimées dans l’application GFI Archiver. Un avantage important est la possibilité de se connecter à GFI Archiver de facto depuis n’importe où (tout en maintenant les mesures de sécurité), sans devoir installer de logiciel sur le terminal concerné. Actuellement, 60 bases de données d’archives mensuelles sont connectées en ligne, ce qui représente les archives des 5 dernières années, soit environ 47 millions d’e-mails et 15 To d’espace pour les bases de données d’archives, avec au moins 200 Go de nouvelles données générées chaque mois. Les données plus anciennes sont archivées sur bandes magnétiques.
Grâce à la virtualisation et au transfert des données vers un stockage plus récent et plus performant, il est possible d’envisager le déploiement de fonctionnalités supplémentaires, telles que MailInsights, y compris la visualisation des flux de communication, des temps de réponse aux e-mails entrants ou de l’utilisation des webmails par les utilisateurs. En raison de la loi sur la cybersécurité, il sera également nécessaire de surveiller les accès non autorisés aux données archivées ; le test et le déploiement de la fonction Auditing sont donc envisagés pour auditer les opérations effectuées avec GFI Archiver.
« Grâce à la mise en place d’un archivage centralisé, nous parvenons à maintenir les boîtes aux lettres des utilisateurs à un volume de données raisonnable, ce qui est très important pour une organisation ayant une activité à l’échelle nationale », a déclaré Petr Kněžourek, administrateur ICT de l’Administration des douanes de la République tchèque. « Grâce à la dernière version de GFI Archiver, nous pouvons gérer efficacement un grand nombre de boîtes aux lettres utilisateurs, y compris, par exemple, leur nettoyage automatique. »
L’étude de cas complète est disponible dans ce document PDF.
Auteur de l’article: Rédaction ZEBR.ai
