A Administração Aduaneira arquiva 47 milhões de e-mails em 6.200 caixas de correio com a solução GFI Archiver 12
A maior implementação do GFI Archiver na República Tcheca aumenta significativamente a eficiência no trabalho com e-mails arquivados e ajuda a atender aos requisitos de cibersegurança
PRAGA, 7 de dezembro de 2016 – A empresa GFI Software, fornecedora de soluções de segurança para redes corporativas, anunciou que a Administração Aduaneira da República Tcheca utiliza o GFI Archiver para gerenciar 47 milhões de e-mails arquivados e mais de 6.200 caixas de correio, além de arquivar e-mails de forma mais eficiente. A solução, que permite reduzir significativamente as demandas sobre o servidor de e-mail, gerenciar e reduzir a dependência de arquivos PST e atender a um volume crescente de requisitos regulatórios, representa a maior implementação deste produto na República Tcheca.
Toda a solução de arquivamento (1 SQL Server + 1 GFI Archiver Server) foi virtualizada para que pudesse ser facilmente transferida entre o data center primário e o de contingência. Atualmente, é utilizada a versão GFI Archiver 12. Devido à forma relativamente complexa de atribuição de permissões às caixas de correio arquivadas, foram criados scripts especiais que refletem a estrutura e a associação a grupos no Active Directory ao atribuir permissões.
Do ponto de vista dos usuários, a busca no arquivo foi otimizada e possibilitou um melhor trabalho no ambiente do MS Outlook, pois é possível excluir mensagens já processadas do cliente de e-mail, enquanto o usuário pode localizar essa comunicação excluída a qualquer momento no aplicativo GFI Archiver. Um benefício importante é a possibilidade de acessar o GFI Archiver de praticamente qualquer lugar (mantendo as medidas de segurança), sem a necessidade de instalar software no dispositivo final em questão. Atualmente, estão conectados online 60 bancos de dados mensais de arquivamento, o que representa o arquivo dos últimos 5 anos, aproximadamente 47 milhões de e-mails e 15 TB de espaço para bancos de dados de arquivamento, sendo gerados pelo menos 200 GB de novos dados todos os meses. Os dados mais antigos são arquivados em fitas magnéticas.
Graças à virtualização e à transferência de dados para um armazenamento mais novo e mais potente, é possível considerar a implementação de funcionalidades adicionais, como o MailInsights, incluindo a visualização dos fluxos de comunicação, o tempo de resposta a e-mails recebidos ou o uso de webmails pelos usuários. Devido à lei de cibersegurança, também será necessário monitorar o acesso não autorizado aos dados arquivados; por isso, está previsto o teste e a implementação da função Auditing para auditar as operações realizadas com o GFI Archiver.
“Graças à implementação do arquivamento centralizado, conseguimos manter as caixas de correio dos usuários em um limite razoável do ponto de vista do volume de dados, o que é bastante importante para uma organização com atuação em todo o país”, afirmou Petr Kněžourek, administrador de TIC da Administração Aduaneira da República Tcheca. “Graças à versão mais recente do GFI Archiver, conseguimos gerenciar de forma eficiente um grande número de caixas de correio de usuários, incluindo, por exemplo, sua limpeza automática.”
O estudo de caso completo está disponível neste documento PDF.
Autor do artigo: Redação ZEBR.ai
