L'Amministrazione doganale archivia 47 milioni di e-mail in 6.200 caselle di posta con la soluzione GFI Archiver 12
La più grande implementazione di GFI Archiver nella Repubblica Ceca rende significativamente più efficiente il lavoro con le e-mail archiviate e contribuisce a soddisfare i requisiti di sicurezza informatica
PRAGA, 7 dicembre 2016 – L'azienda GFI Software, fornitore di soluzioni per la sicurezza nelle reti aziendali, ha annunciato che la Amministrazione doganale della Repubblica Ceca utilizza GFI Archiver per gestire 47 milioni di e-mail archiviate e oltre 6.200 caselle di posta, nonché per archiviare la posta elettronica in modo più efficiente. La soluzione, che consente di ridurre significativamente le esigenze del server di posta, gestire e ridurre la dipendenza dai file PST e soddisfare il crescente volume di requisiti normativi, rappresenta la più grande implementazione di questo prodotto nella Repubblica Ceca.
L'intera soluzione di archiviazione (1 SQL Server + 1 GFI Archiver Server) è stata virtualizzata per consentirne il facile trasferimento tra il data center primario e quello di backup. Attualmente viene utilizzata la versione GFI Archiver 12. A causa del metodo relativamente complesso di assegnazione dei diritti alle caselle di posta archiviate, sono stati creati script speciali che, nell'assegnazione dei diritti, riflettono la struttura e l'appartenenza ai gruppi in Active Directory.
Dal punto di vista degli utenti, la ricerca nell'archivio è diventata più efficiente ed è stato reso possibile un migliore lavoro nell'ambiente MS Outlook, poiché è possibile eliminare i messaggi di posta gestiti dal client di posta, mentre l'utente può in qualsiasi momento ricercare questa comunicazione eliminata nell'applicazione GFI Archiver. Un importante vantaggio è la possibilità di accedere a GFI Archiver di fatto da qualsiasi luogo (mantenendo le misure di sicurezza), senza dover installare software sul dispositivo terminale in questione. Attualmente sono connessi online 60 database di archivio mensili, che rappresentano l'archivio degli ultimi 5 anni, circa 47 milioni di e-mail e 15 TB di spazio per i database di archivio; ogni mese vengono generati almeno 200 GB di nuovi dati. I dati più vecchi vengono archiviati su nastri magnetici.
Grazie alla virtualizzazione e al trasferimento dei dati su uno storage più recente e performante, è possibile considerare l'implementazione di ulteriori funzionalità, come MailInsights, inclusa la visualizzazione dei flussi di comunicazione, dei tempi di risposta alle e-mail in arrivo o dell'utilizzo delle webmail da parte degli utenti. A causa della legge sulla sicurezza informatica, sarà inoltre necessario monitorare gli accessi non autorizzati ai dati archiviati; è pertanto prevista la verifica e l'implementazione della funzione Auditing per l'audit delle operazioni eseguite con GFI Archiver.
„Grazie all'introduzione dell'archiviazione centralizzata, riusciamo a mantenere le caselle di posta degli utenti entro limiti ragionevoli dal punto di vista del volume dei dati, il che è piuttosto importante per un'organizzazione con attività su tutto il territorio nazionale“, ha dichiarato Petr Kněžourek, amministratore ICT dell'Amministrazione doganale della Repubblica Ceca. „Grazie alla versione più recente di GFI Archiver, siamo in grado di gestire efficacemente un gran numero di caselle utente, inclusa ad esempio la loro pulizia automatica.“
Il case study completo è disponibile in questo documento PDF.
Autore dell’articolo: Redazione ZEBR.ai
