A faxolásra továbbra is elsősorban az egészségügyben, a pénzügyi szektorban, a gyártásban, a jogi és az állami szektorban támaszkodnak – egyharmaduk még mindig papíralapú faxokat használ
PRÁGA, 2022. január 26. – A GFI Software, a vállalati hálózatok biztonsági megoldásainak szállítója közölte, hogy a folytatódó Covid-19 világjárvány egyik figyelmen kívül hagyott következménye a faxkommunikáció terén bekövetkezett változás. Számos szervezet úgy döntött, hogy olyan megoldásokra vált, amelyek lehetővé teszik faxüzenetek küldését és fogadását a távoli felhasználók számára is, akiknek például az elszigeteltség miatt otthonról kell dolgozniuk.
A TechGenics felmérése szerint például a kiválasztott ágazatok válaszadóinak több mint egyharmada hagyományos papíralapú faxokat, 20%-a szoftveres faxszervert, 16%-a pedig felhőalapú vagy SaaS-megoldást használ. A világjárvány két évvel ezelőtti megjelenése és a különböző lezárások miatt számos szervezet az irodákban dolgozó munkatársak hiányában teljesen felhagyott a faxolással, vagy kénytelen volt a faxkészülékeket a munkatársak otthoni irodáiba áthelyezni. Ennek következtében megnőtt a kereslet a bárhonnan használható digitális (szoftveres vagy online) faxolás iránt. A megkérdezettek 12%-a mérlegelte a papíralapú megoldásról a digitális módszerre való átállás lehetőségét a Covid időszakában.
A faxolást főként a szigorú szabályozási előírásokhoz kötött ágazatok használják, mint például az egészségügy, a pénzügy, a gyártóvállalatok, az ügyvédi irodák és az állami szektor intézményei. Fő előnyei a következők:
- A faxtechnológia és a protokollok ellenállnak a rosszindulatú szoftveres támadásoknak.
- Az antispam szűrők által elfogott legitim e-mailekkel ellentétben a faxolás garantálja a fontos dokumentumok, például az üzleti ajánlatok 100%-os kézbesítését.
- Megfelelnek a személyes adatok védelmére vonatkozó legszigorúbb ágazati előírásoknak, különösen az egészségügyben, a gyógyszeriparban, a rendőrségnél, a bíróságokon stb.
- Sok irodában különböző okokból papíralapon őrzik meg a dokumentumokat.
- A digitális faxok integrálhatók az e-mail rendszerekkel.
„Bár napjainkban a faxolás elavultnak tűnhet, számos szervezet számára kulcsfontosságú kommunikációs alternatívát jelent” – mondta Marie Baranová, a GFI Software megoldások értékesítési menedzsere a Cseh Köztársaságban és Szlovákiában a ZEBRA SYSTEMS vállalatnál. „Ezt az is bizonyítja, hogy a Cseh Köztársaságban és Szlovákiában továbbra is érdeklődést tapasztalunk a meglévő ügyfelek részéről, valamint új ügyfelek is keresik a GFI FaxMaker faxszoftvert.”
A GFI FaxMaker egy népszerű faxszerver, amely hagyományos faxhardver nélkül biztosít online faxolást. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy faxokat küldjenek és fogadjanak elektronikusan webes felületen, e-mail kliensen vagy más integrált alkalmazáson keresztül, bármilyen helyről és eszközről. A GFI FaxMaker ügyfelei közé a Cseh Köztársaságban és Szlovákiában többek között a UNIPETROL SERVICES, s.r.o. vállalat, valamint számos állami és önkormányzati szervezet tartozik. A GFI FaxMaker Online szolgáltatást a Zentiva Group, a.s. használja, ahol a bevezetési projektet a GFI Software partnere, a Mainstream Technologies valósította meg.
A fogadott és elküldött faxok a GFI Archiver megoldás használatával archiválhatók.
A cikk szerzője: ZEBR.ai szerkesztőség
