Na faksiranje se i dalje oslanja ponajprije zdravstvo, financijski sektor, proizvodnja te pravni i javni sektor – trećina ih još uvijek koristi papirnate faksove
PRAG, 26. siječnja 2022. – Tvrtka GFI Software, dobavljač sigurnosnih rješenja za poslovne mreže, navela je da su jedna od zanemarenih posljedica kontinuirane pandemije Covid-19 promjene u području faks komunikacije. Brojne organizacije odlučile su prijeći na rješenja koja omogućuju slanje i primanje faks poruka i udaljenim korisnicima, koji primjerice zbog izolacije moraju raditi od kuće.
Primjerice, prema istraživanju tvrtke TechGenics, više od trećine ispitanika iz odabranih djelatnosti koristi tradicionalne papirnate faksove, 20 % softverski faks poslužitelj, a 16 % rješenje u oblaku ili SaaS rješenje. Dolazak pandemije prije dvije godine i različita zatvaranja doveli su do toga da su brojne organizacije, zbog odsutnosti zaposlenika iz ureda, potpuno prestale slati faksove ili su bile prisiljene premjestiti faks uređaje u kućne urede zaposlenika. Posljedica je bila veća potražnja za digitalnim (softverskim ili online) faksiranjem, koje omogućuje faksiranje s bilo kojeg mjesta. O mogućnosti prijelaza s papirnatog na digitalni način tijekom pandemije razmišljalo je 12 % ispitanika.
Faksiranje uglavnom koriste djelatnosti vezane strogim regulatornim propisima, poput zdravstva, financijskog sektora, proizvodnih poduzeća, odvjetničkih društava i institucija javnog sektora. Njegove glavne prednosti su:
- Tehnologija i protokoli za faksiranje otporni su na napade zlonamjernog softvera.
- Za razliku od legitimnih e-poruka koje uhvate antispam filtri, faksiranje jamči 100 % dostavu važnih dokumenata, kao što su primjerice poslovne ponude.
- Usklađeni su s najstrožim sektorskim propisima o zaštiti osobnih podataka, tipično u zdravstvu, farmaciji, policiji, sudovima i sl.
- U mnogim se uredima dokumenti iz različitih razloga čuvaju u papirnatom obliku.
- Digitalni faksovi mogu se integrirati sa sustavima e-pošte.
„Iako se danas faksiranje čini zastarjelim, za mnoge je organizacije ključna komunikacijska alternativa“, rekla je Marie Baranová, voditeljica prodaje rješenja GFI Software u Češkoj Republici i Slovačkoj u tvrtki ZEBRA SYSTEMS.„O tome svjedoči i činjenica da u Češkoj Republici i Slovačkoj bilježimo kontinuirani interes postojećih korisnika, kao i potražnju novih korisnika za softverom za faksiranje GFI FaxMaker.“
GFI FaxMaker popularan je faks poslužitelj koji omogućuje online faksiranje bez potrebe za tradicionalnim faks hardverom. Korisnicima omogućuje elektroničko slanje i primanje faksova putem web sučelja, klijenta e-pošte ili druge integrirane aplikacije, s bilo koje lokacije i uređaja. Među korisnicima GFI FaxMaker u Češkoj Republici i Slovačkoj nalaze se, primjerice, tvrtka UNIPETROL SERVICES, s.r.o. i brojne organizacije državnog i lokalnog sektora. GFI FaxMaker Online koristi pak Zentiva Group, a.s., gdje je projekt implementacije realizirao Mainstream Technologies, partner GFI Software.
Primljeni i poslani faksovi mogu se arhivirati uz korištenje rješenja GFI Archiver.
Autor članka: Uredništvo ZEBR.ai
