Vor allem im Gesundheitswesen, Finanzsektor, in der Fertigung sowie im Rechts- und öffentlichen Sektor wird weiterhin auf Faxen gesetzt – ein Drittel nutzt noch Papierfaxe
PRAG, 26. Januar 2022 – GFI Software, Anbieter von Sicherheitslösungen für Unternehmensnetzwerke, erklärte, dass eine der übersehenen Folgen der anhaltenden Covid-19-Pandemie Veränderungen im Bereich der Faxkommunikation sind. Zahlreiche Organisationen entschieden sich für den Umstieg auf Lösungen, die das Senden und Empfangen von Faxnachrichten auch für Remote-Nutzer ermöglichen, die beispielsweise aufgrund von Isolation von zu Hause arbeiten müssen.
Laut einer Umfrage von TechGenics nutzen beispielsweise mehr als ein Drittel der Befragten aus ausgewählten Branchen traditionelle Papierfaxe, 20 % einen Software-Faxserver und 16 % eine Cloud- oder SaaS-Lösung. Der Beginn der Pandemie vor zwei Jahren und verschiedene Lockdowns führten dazu, dass zahlreiche Organisationen aufgrund fehlender Mitarbeiter in den Büros entweder vollständig auf das Faxen verzichteten oder Faxgeräte in die Homeoffices der Mitarbeiter verlagern mussten. Dies führte zu einer höheren Nachfrage nach digitalem (softwarebasiertem oder Online-)Faxen, das das Faxen von überall ermöglicht. Während der Covid-Zeit erwogen 12 % der Befragten einen Wechsel vom papierbasierten zum digitalen Verfahren.
Faxen wird vor allem in Branchen genutzt, die strengen regulatorischen Vorschriften unterliegen, wie dem Gesundheitswesen, dem Finanzsektor, Fertigungsunternehmen, Anwaltskanzleien und Institutionen des öffentlichen Sektors. Zu seinen wichtigsten Vorteilen gehören:
- Faxtechnologien und -protokolle sind resistent gegen Malware-Angriffe.
- Im Gegensatz zu legitimen E-Mails, die von Anti-Spam-Filtern abgefangen werden, garantiert Faxen die 100%ige Zustellung wichtiger Dokumente, wie beispielsweise Geschäftsangebote.
- Sie erfüllen die strengsten branchenspezifischen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Informationen, insbesondere im Gesundheitswesen, in der Pharmazie, bei der Polizei, an Gerichten usw.
- In vielen Büros werden Dokumente aus verschiedenen Gründen in Papierform aufbewahrt.
- Digitale Faxe können in E-Mail-Systeme integriert werden.
„Auch wenn Faxen heutzutage überholt erscheinen mag, ist es für viele Organisationen eine wichtige Kommunikationsalternative“, sagte Marie Baranová, Sales Managerin für GFI Software-Lösungen in der Tschechischen Republik und der Slowakei bei ZEBRA SYSTEMS. „Dies wird auch durch die Tatsache belegt, dass wir in der Tschechischen Republik und der Slowakei weiterhin Interesse von bestehenden Kunden sowie Anfragen neuer Kunden nach der Faxsoftware GFI FaxMaker verzeichnen.“
GFI FaxMaker ist ein beliebter Faxserver, der Online-Faxen ohne herkömmliche Faxhardware ermöglicht. Er erlaubt Nutzern, Faxe elektronisch über eine Weboberfläche, einen E-Mail-Client oder eine andere integrierte Anwendung von jedem Ort und mit jedem Gerät zu senden und zu empfangen. Zu den Kunden von GFI FaxMaker in der Tschechischen Republik und der Slowakei gehören beispielsweise UNIPETROL SERVICES, s.r.o. sowie zahlreiche Organisationen des staatlichen und kommunalen Sektors. GFI FaxMaker Online wird von Zentiva Group, a.s. genutzt, wo das Implementierungsprojekt von Mainstream Technologies, einem Partner von GFI Software, umgesetzt wurde.
Empfangene und gesendete Faxe können mithilfe der Lösung GFI Archiver archiviert werden.
Artikelautor: ZEBR.ai-Redaktion
