Na faksiranje se i dalje oslanjaju naročito zdravstvo, finansije, proizvodnja, pravni i državni sektor – trećina i dalje koristi papirne faksove
PRAG, 26. januar 2022. – Kompanija GFI Software, dobavljač bezbednosnih rešenja u poslovnim mrežama, navela je da su jedna od zanemarenih posledica tekuće pandemije Covid-19 promene u oblasti faks komunikacije. Brojne organizacije odlučile su da pređu na rešenja koja omogućavaju slanje i primanje faks poruka i udaljenim korisnicima, koji, na primer, zbog izolacije moraju da rade od kuće.
Na primer, prema istraživanju kompanije TechGenics, više od trećine ispitanika iz odabranih industrija koristi tradicionalne papirne faksove, 20 % softverski faks server, a 16 % cloud ili SaaS rešenje. Dolazak pandemije pre dve godine i različiti lockdowni doveli su do toga da su brojne organizacije, zbog odsustva zaposlenih iz kancelarija, potpuno prestale da šalju faksove ili su bile primorane da premeste faks uređaje u kućne kancelarije zaposlenih. Posledica je bila veća potražnja za digitalnim (softverskim ili online) faksiranjem, koje omogućava faksiranje sa bilo kog mesta. O mogućnosti prelaska sa papirnog na digitalni način u vreme covida odlučivalo je 12 % ispitanika.
Faksiranje uglavnom koriste industrije vezane strogim regulatornim propisima, kao što su zdravstvo, finansije, proizvodna preduzeća, pravne firme i institucije državnog sektora. Njegove glavne prednosti su:
- Tehnologija i protokoli za faksiranje otporni su na napade malverom.
- Za razliku od legitimnih e-poruka koje presretnu antispam filteri, faksiranje garantuje 100% isporuku važnih dokumenata, kao što su, na primer, poslovne ponude.
- Usklađeni su s najstrožim industrijskim propisima o zaštiti ličnih podataka, tipično u zdravstvu, farmaciji, policiji, sudovima i slično.
- U mnogim kancelarijama dokumenti se iz različitih razloga čuvaju u papirnom obliku.
- Digitalni faksovi mogu se integrisati sa sistemima elektronske pošte.
„Iako se danas faksiranje čini prevaziđenim, ono je za mnoge organizacije ključna komunikaciona alternativa“, rekla je Marie Baranová, menadžerka prodaje za GFI Software rešenja u Češkoj Republici i Slovačkoj u kompaniji ZEBRA SYSTEMS. „O tome svedoči i činjenica da u Češkoj Republici i Slovačkoj beležimo kontinuirano interesovanje postojećih kupaca, kao i potražnju novih kupaca za softverom za faksiranje GFI FaxMaker.“
GFI FaxMaker je popularan faks server koji pruža online faksiranje bez potrebe za tradicionalnim faks hardverom. Korisnicima omogućava elektronsko slanje i primanje faksova putem veb interfejsa, klijenta e-pošte ili druge integrisane aplikacije, sa bilo koje lokacije i uređaja. Među korisnicima GFI FaxMaker u Češkoj Republici i Slovačkoj su, na primer, kompanija UNIPETROL SERVICES, s.r.o. i brojne organizacije državnog i opštinskog sektora. GFI FaxMaker Online koristi kompanija Zentiva Group, a.s., gde je projekat implementacije realizovao Mainstream Technologies, partner GFI Software.
Primljeni i poslati faksovi mogu se arhivirati korišćenjem rešenja GFI Archiver.
Autor članka: Redakcija ZEBR.ai
